Gestionnaire administratif et ressources humaines H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative prestigieuse à Lyon recherche un gestionnaire administratif et RH pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des déplacements et le secrétariat. Les candidates doivent posséder de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à un CDD de 8 mois, avec une rémunération brute mensuelle de 1930€. Télétravail et divers avantages sociaux sont offerts.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail possible

Restauration sur place

Avantages sociaux divers

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative ou RH.
• Bonnes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la DRH et organiser des réunions.
• Gérer le secrétariat du médecin du travail.
• Organiser les déplacements des personnels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion d'agendas

Rédaction de documents administratifs

Connaissance des procédures de recrutement

Sens de l'accueil

Outils

Pack Office

Logiciels SIRH

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio‑économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Contexte Et Missions Principales

La DRHRS est la Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales de l’Université Jean Moulin Lyon 3.

Elle constitue l'un des services centraux de l'université et joue un rôle essentiel dans la gestion de l'ensemble du personnel.

Structure organisationnelle

La DRHRS est composée de 6 pôles principaux qui totalisent une quarantaine d'agents.

Missions principales

• Pôle BIATS Titulaires - Gestion des personnels administratifs, techniques et bibliothèques titulaires
• Pôle Contractuels BIATS et Enseignants - Gestion des personnels contractuels
• Pôle Enseignants Titulaires - Gestion de la carrière et de la paie des enseignants-chercheurs titulaires
• Pôle Métiers et Formation - Développement des compétences et accompagnement professionnel
• Pôle Pilotage RH - Pilotage stratégique et données RH
• Pôle Action culturelle et sociale

La DRHRS Assure Plusieurs Missions Essentielles

• Gestion de la carrière des personnels (enseignants et BIATS)
• Gestion de la paie
• Recrutement et contractualisation
• Formation et développement professionnel
• Relations sociales et dialogue social
• Environnement de travail et conditions de travail

Suite à un départ en congé maternité, la DRHRS est à la recherche de son gestionnaire administratif et RH.

Les Missions

• Assurer le secrétariat de la DRH : gestion des parapheurs, organisation des réunions, …
• Gérer le secrétariat du médecin du travail : prise de RDV…
• Organiser les déplacements des personnels (réservation des déplacements et hébergements)
• centraliser la gestion des achats et fournitures pour la DRH
• contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels
• accueillir et informer les enseignants et usagers du service
• Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP…)

Profil

Compétences Opérationnelles Et Comportementales

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels SIRH)
• Gestion d'agendas et organisation de réunions
• Rédaction de documents administratifs RH
• Connaissance des procédures de recrutement et de la réglementation du travail
• Gestion logistique (déplacements, achats, fournitures)

Compétences comportementales

• Sens de l'accueil et excellentes qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe et polyvalence

Connaissances Et Outils

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Techniques de secrétariat et d'accueil

Date de prise de poste : 5 janvier 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD de 8 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1930€ + prime annuelle

Localisation du poste : Manufacture des tabacs

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36 € par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : qeejc5u9di