Gestionnaire Administratif et Financier H / F CDD 1 an

Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public administratif recherche un gestionnaire pour assister dans la gestion administrative des opérations de construction. Le rôle inclut le suivi des marchés publics et l’élaboration des décomptes. Le candidat doit avoir un bac +2 en gestion administrative et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Le poste est basé au Kremlin-Bicêtre, en Île-de-France.

Qualifications

• Une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment est appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Connaissance des réglementations en vigueur en France.

Responsabilités

• Assistance administrative à l’équipe de projet dans le suivi des marchés publics.
• Suivi de l’exécution budgétaire et financière des opérations.
• Assistance technique aux chefs de projet lors de réunions techniques.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Capacité à travailler en équipe

Aptitude au dialogue et à la communication

Sens de l'initiative

Formation

Formation de niveau bac +2 en gestion administrative / droit

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion financière

Description du poste

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le gestionnaire intervient au sein d’une direction de programme (équipe de projet constituée d’un directeur de programme et de chefs de projet) ayant en en charge des opérations de construction ou de réhabilitation dans les domaines pénitentiaire et judiciaire.

Placé sous l’autorité du directeur de programme, il / elle concoure à la gestion administrative des opérations (notamment au travers de la gestion des marchés) et peut participer à certaines phases techniques. Ses principales missions sont :

L’assistance administrative à l’équipe de projet dans le domaine de la passation et du suivi des marchés publics :

Gestion administrative des procédures de consultation organisées en application du code des marchés publics (rédaction de pièces de dossiers de consultation, suivi des calendriers, préparation et analyse des candidatures ou d’offres), gestion administrative des marchés (gestion des actes spéciaux, avenants, etc…), analyse de candidatures ou d’offres.

Cette mission concerne tous types de marchés (marchés de prestations intellectuelles, marchés de travaux et marchés de fournitures) et nécessite une étroite collaboration avec le service juridique et des marchés.

La participation au suivi de l’exécution budgétaire et financière des opérations :

En lien avec le service budget finances et le service facturier, suivi des engagements juridiques et financiers, assistance des chefs de projet pour la constatation du service fait, suivi des factures.

Participation à l’élaboration des décomptes généraux et définitifs des marchés (DGD) et des quitus des opérations.

L’assistance technique aux chefs de projet :

Il / elle peut être amené à participer à des réunions techniques et à suivre certaines opérations ou séquences d’opérations (diagnostics, expertises ponctuelles, mobilier, déménagement…), en appui et sous le couvert de l’équipe projet.

Formation de niveau bac +2 dans le domaine de la gestion administrative / droit

Une expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment ou expérience dans la gestion administrative de la maitrise d’ouvrage publique sera vivement appréciée

Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans l'exécution des tâches

Capacité avérée à travailler en équipe et à collaborer efficacement

Aptitude au dialogue et à la communication claire et précise

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion financière

Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Capacité à analyser des données financières et à générer des rapports fiables

Connaissance des réglementations financières et administratives en vigueur en France