Gestionnaire administratif et financier de laboratoire (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche publique à Grenoble recherche un gestionnaire administratif et financier de laboratoire. Le candidat idéal gérera les ressources financières, suivra le budget et contribuera à l'optimisation des opérations de recherche. Le poste est ouvert aux débutants avec un bac et exige des compétences en gestion financière. Des formations seront offertes pour le développement des compétences.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans la gestion financière est souhaitable.

Responsabilités

• Gérer la gestion financière d'un portefeuille de projets.
• Suivre les dépenses et l'exécution du budget.
• Piloter les opérations d'engagement et garantir la traçabilité des opérations.
• Assurer une veille active sur les règles financières.

Connaissances

Aisance avec outils numériques (utilisation SIFAC)

Communication efficace

Connaissance de l’écosystème recherche publique

Esprit d’équipe et sens du relationnel

Expertise en gestion financière publique

Organisation et méthode

Professionnalisme

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198BGJX - Gestionnaire administratif et financier de laboratoire (H/F)

Présentation de la structure : L"institut NEEL, situé sur le polygone scientifique à Grenoble, est une unité de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie, l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche, et 18 pôles technologiques/services communs. Il compte près de 500 personnes (300 permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs et techniciens, 180 non permanents). Le service gestion financière est composé de 11 personnes. Sa mission de soutien consiste à gérer les ressources financières du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'Institut NEEL. Plus d'informations : https://neel.cnrs.fr/

Missions principales : En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques. Vous suivrez les dépenses et l'exécution du budget et contrôlez les opérations financières concernant le périmètre qui vous sera confié.

Activités principales : En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de la gestion administrative et financière des projets de recherche. Vos principales activités seront :

• Piloter les opérations d'engagement : réaliser les procédures d'achat et de dépense en conformité avec les règles des tutelles (UGA, CNRS) et les exigences des financeurs, tout en assurant un suivi rigoureux.
• Garantir la traçabilité des opérations : collecter, classer et archiver les pièces justificatives (factures, conventions, etc.) dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) du laboratoire.
• Contribuer à la transparence et à la performance : mettre à jour et alimenter régulièrement les tableaux de bord de suivi d'activité.
• Favoriser la collaboration : travailler en lien étroit avec vos collègues, les équipes du laboratoire ainsi que les services administratifs de l'Université Grenoble Alpes et du CNRS.
• Assurer une veille active : suivre l'évolution des règles et procédures financières et comptables, et être force de proposition pour améliorer les pratiques internes.

Évolution possible : prise en charge de la justification financière des contrats de recherche, avec montée en compétences progressive. Toutes les formations nécessaires à la prise de poste seront proposées à l'agent pour l'accompagner dans sa montée en compétences.

Conditions : Type de contrat CDD - 12 mois; Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2235.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent — Cette formation est indispensable

Compétences

• Aisance avec outils numériques (utilisation SIFAC) — Cette compétence est indispensable
• Communication efficace — Cette compétence est indispensable
• Connaissance de l’écosystème recherche publique — Cette compétence est indispensable
• Esprit d’équipe et sens du relationnel — Cette compétence est indispensable
• Expertise en gestion financière publique — Cette compétence est indispensable
• Organisation et méthode — Cette compétence est indispensable
• Professionnalisme — Cette compétence est indispensable
• La connaissance de Geslab-CNRS serait un plus

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Caroline ROUSSET