Gestionnaire administratif en relations internationales H/F H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour les programmes délocalisés, avec un Bac+2 et 6 mois d'expérience minimum. Les missions incluent la gestion des demandes des étudiants et l'organisation des examens. Ce poste offre un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages sociaux attractifs.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail possible après 6 mois

Rémunération compétitive avec prime annuelle

Participation aux abonnements de transport en commun

Accès à des activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience de 6 mois minimum dans un cadre similaire.
• Connaissance de l’enseignement supérieur.
• Aisance avec les plateformes numériques de gestion.

Responsabilités

• Gérer les demandes des étudiants et enseignants.
• Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants.
• Organiser des examens en collaboration avec les partenaires.

Connaissances

Hiérarchiser les tâches

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

La Direction des Relations Internationales a pour mission d’impulser et coordonner l’internationalisation de l’Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.
La DRI travaille étroittement avec la Direction de la Recherche et des Etudes doctorales (DRED) pour l’internationalisation de la recherche. 2IF assure ces missions dans l’espace de coopération francophone.

Mission

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au service de programmes délocalisés au sein de la Direction des Relations Internationales, sous la direction de la responsable des programmes délocalisés (diplômes de l’université Lyon 3 dispensés dans des universités partenaires à l’étranger )

Missions principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROGRAMMES

• Gérer les demandes des étudiants, enseignants, partenaires, y répondre et les orienter

• Préparation des déplacements des programmes délocalisés en lien avec les enseignants, les universités partenaires et le pôle finances

• Proposer et réaliser des tableaux de bords, des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle

• Pré recruter vacataires, intervenants diplômes délocalisés saisir des heures

GESTION DE SCOLARITÉ DES FORMATIONS

• Assurer les inscriptions et le suivi administratif des étudiants

• Organiser et gérer la scolarité des diplômes (modélisation, saisie de notes pour édition du relevé de notes, PV de délibération puis édition attestation et diplôme)

• Organiser des examens avec la collaboration des partenaires locaux : planning, envoi des sujets gestion des copies et des notes, jury d'examen et remise des diplômes,

• Assurer le suivi administratif du pôle en vérifiant la réglementation, procédures en lien avec les différents services de l'établissement

PARTICIPATION AUX DIFFÉRENTS PROJETS ET ACTIONS DE SERVICE

Profil

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

• Sens de l'organisation, respect des délais

• Être capable d’exercer des missions transversales

• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Polyvalence

• Rigueur

• Esprit d'équipe

• Adaptabilité

• Esprit de collaboration et de transmission d'information

• Réactivité

• Faire preuve d'initiative

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2

Expérience souhaitée : 6 mois minimum

Connaissance et outils :

• Connaissance de l’enseignement supérieur

• Maîtrise de l\'outil informatique : Excel, Word, Outlook, outils de partage de dossiers en ligne

• Aisance dans la pratique de plateformes numériques de gestion (scolarité, réservation de voyages )

Service recruteur : Direction des relations internationales - Pole coopération -Service programmes délocalisés

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute (si contractuel) : 1939€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels et à la mobilité interne

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation