Overview
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement au développement d’une activité en pleine croissance ? Notre client, KELIAS, recrute actuellement un un Chargé de marchés / Gestionnaire administratif (H/F/D) afin de renforcer son service Avant-Vente.
Responsabilités
- Vous serez rattaché(e) à la manager appels d'offres et assurerez le suivi administratif des appels d’offres ainsi que la gestion des marchés publics, tout en étant garant(e) d’un flux organisationnel performant.
- Analyser les annonces et extraire les informations essentielles après une veille régulière des documents de consultation.
- Préparer les documents administratifs, rassembler pièces de candidature et de l’offre, effectuer le dépôt des dossiers d’appels d’offres.
- Initialiser les marchés attribués dans les outils internes, assurer la passation avec les services concernés et maintenir à jour les conditions de prix.
- Suivre et gérer le cycle de vie des marchés : révisions de prix, avenants, reconductions, demandes clients, gestion administrative des sous-traitants (DC4) et partenaires (contrats).
- Demander et collecter les rapports d’analyse nécessaires, assurer le suivi des informations recueillies.
- Entretenir un lien permanent avec les Directions Régionales et les équipes commerciales pour garantir la bonne gestion et l’exécution optimale des marchés.
- Participer à la gestion quotidienne et à l’orientation des demandes clients avec l’équipe.
Profil recherché
- Expérience : BAC+2 avec une première expérience réussie dans la gestion administrative d’appels d’offres et marchés publics appréciée.
- Compétences :
- Bonne aisance rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
- Esprit d’analyse et force de proposition pour améliorer les process
- Connaissance des procédures d’appel d’offres et de la gestion administrative des marchés publics
- Sens du service client, aussi bien interne qu’externe
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur dans le suivi administratif, respect des délais et confidentialité
- Esprit d’équipe, écoute et adaptabilité pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, autonomie et sens des priorités
Avantages
- Rémunération attractive de 26K à 28K euros brut/an sur 13 mois
- Mission évolutive : CDI ou démarrage en intérim avec perspective de CDI
- Organisation flexible : temps de travail 36h42 par semaine, horaires à définir avec le manager selon l’organisation d’équipe (arrivée possible entre 7h30 et 9h15, départ entre 16h et 18h30)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre c’est intégrer une structure dynamique et engagée qui offre de véritables perspectives d’évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, permettant de développer vos compétences grâce à des missions diversifiées et à une forte autonomie. L’esprit d’équipe, l’accompagnement et la proximité avec les collaborateurs sont des valeurs clés, favorisant le développement individuel et le bien-être au travail.
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
SAMSIC, société socialement responsable, s\'engage au quotidien pour l\'emploi des personnes en situation de handicap.