GESTIONNAIRE ACHATS H/F (Mission ou CDD jusqu'au 31/03/2027)

GlaxoSmithKline; Évreux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique internationale recherche un(e) assistant(e) P2P pour gérer le processus de commandes fournisseurs. Vous devez avoir un BAC + 2 type BTS Gestion et 2 ans d'expérience en Comptabilité Fournisseurs. Le poste nécessite une bonne compréhension des ERP et des compétences en analyse de processus, contribuant ainsi à l'optimisation et à la conformité des opérations. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité du processus P2P et respecter les délais de paiement.

Prestations

Certifié Top Employer France 2024

Qualifications

• Expérience de 2 ans en Comptabilité Fournisseurs dans un groupe international.
• Compétences nécessaires en gestion et comptabilité.
• Capacité à analyser et à optimiser les processus.

Responsabilités

• Gérer le flux de commandes fournisseurs du processus P2P.
• Saisie et suivi des commandes dans l’ERP financier.
• Interface entre les différentes parties prenantes liées au processus.

Connaissances

Expérience d'un ERP

Connaissances en comptabilité

Gestion du flux de commandes

Formation

BAC + 2 type BTS Gestion ou Assistante

Description du poste

Finalité du poste

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Europe et Curent GMP), du Code du Travail et des règles du Groupe et du site, notamment en matière de Qualité, HSE et Amélioration Continue et sous l’autorité de son manager et en collaboration avec le service Achats et le SME P2P:

• Gérer le flux de commandes fournisseurs (P2P) des entités GSK dans le respect des procédures internes fixées par le Groupe
• Identifier et mettre en œuvre les axes d’optimisation et de rationalisation du processus P2P
• Interlocuteur privilégié des utilisateurs locaux et du BSC sur le processus P2P et ses évolutions GMS
• Assure des activités de secrétariat, d’archivage et de gestion de la documentation pour le service

Missions Principales

• Analyse et challenge de l’expression du besoin demandeur.
• Saisie et suivi dans l’ERP financier (CERPS/MERP) de l’ensemble des commandes associées au processus P2P: de la demande d’achat à la clôture de la commande
  • Gestion des demandes d’achat et des commandes en vérifiant si besoin les éléments de la demande (ou du devis) et déterminant le product category dans le respect des règles comptables
  • Gestion des workflow Cerps/MERP associés au traitement des factures fournisseurs
  • Réalise les demandes d’acomptes, les demandes d'urgent paiement à l’aide des outils développés par le groupe
  • Traite les écarts de factures (Dashboards) en utilisant les informations de la commande et de la facture et en échangeant avec les interlocuteurs internes (Donneur d'ordre, BSC, Genpact) et externes (les FRS)
  • Analyse des écritures comptables et support du BSC dans les opérations de clôture (Réception Non facturée (Good Receipt Non invoiced…))
  • Clôture des commandes.
• Interface entre les différentes parties prenantes liées au processus P2P tant en interne qu’en externe.
• Diagnostic des problèmes, création des tickets et suivi des incidents avec les équipes offshores.
• Garant de la compliance du processus P2P dans le cadre de:
  • Renouvellement des QUIFS/TPO pour les fournisseurs préférés
  • Gestion des fournisseurs (Création, extension, modification et blocage)
• Gestion des demandes d’accès CERPS/MERP et des droits associés
• Participation à des groupes de travail transversaux dans le cadre du processus P2P (Business, Compliance, Procurement, BSC)
• Contrôle, revue et validation des traductions faites par le Groupe dans le scope P2P.

Résultats attendus

• Dans le cadre des processus définis par le Groupe, contribution à:
  • Fluidité et robustesse du process P2P (exemple First Pass Yield)
  • Règlement des fournisseurs dans les délais (exemple Pay On Time)
  • Compliance (ABAC, Fournisseurs preferred…)
• Réduction de la complexité des processus P2P
• Apporter un soutien qualitatif au business
• Participation à l’atteinte des objectifs liés aux KPIs Finances

Votre profil

• BAC + 2 type BTS Gestion ou Assistante
• Expérience d'un ERP
• Connaissances / Appétences en comptabilité et gestion
• 2 ans d'expérience en Comptabilité Fournisseurs dans un groupe international et/ou structure matricielle

Ce challenge vous intéresse? N’hésitez pas à postuler!

GSK France est certifié Top Employer France 2024.

Pour en savoir plus, consultez les ressources suivantes:

www.GSK.fr
www.GSK.com
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