Executive Assistant (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de capital investissement recherche un(e) assistant(e) pour gérer les agendas et organiser les déplacements des partners. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et au moins 15 ans d'expérience dans un environnement exigeant comme la finance ou le conseil. Une maîtrise de l'anglais (C1) et du Pack Office est requise. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un cadre international stimulant.

Qualifications

• Minimum 15 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
• Environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international).
• Capacité à structurer et à assurer une excellente communication d’équipe.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes des partners et des équipes.
• Organiser les déplacements à l’international.
• Préparer les réunions et assurer la coordination entre les équipes.

Connaissances

Anglais (niveau C1)

Gestion d'agenda complexe

Maîtrise de Pack Office

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur de référence dans le secteur du capital investissement, spécialisé dans le financement de projets d’infrastructures et de technologies à l’échelle européenne. En forte croissance, elle se distingue par une culture de l’excellence, une organisation rigoureuse et un environnement de travail international stimulant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

En binôme avec une autre assistante, votre rôle est central dans l’organisation quotidienne :

• Gérer les agendas complexes et mouvants des partners et des équipes.
• Organiser les déplacements à l’international (réservations, logistique, notes de frais).
• Préparer les réunions, supports et comités, assurer la coordination entre les équipes.
• Participer à la mise en place et à l’harmonisation de process internes en binôme.
• Être le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes.
• Assurer la continuité de service entre assistantes et garantir une excellente communication d’équipe.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : Minimum 15 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (finance, conseil, juridique ou international)
• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d’Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d’agenda et de déplacements complexes
• Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d’équipe, Discrétion, Sens du service, Capacité à structurer

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
• Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris