Employé(e) admnistratif (ve) (H/F)

MAISON DE RETRAITE CHAMPSFLEUR; Montesson; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une maison de retraite en Île-de-France recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) en temps partiel pour gérer les admissions et les dossiers des résidents. Le candidat idéal a une bonne communication et de la rigueur. Aucune expérience requise, débutants acceptés. La mission inclut la saisie des encaissements, la gestion des dossiers papier, et le suivi des demandes d'aides. Ce poste est parfait pour ceux qui souhaitent débuter dans le domaine administratif.

Qualifications

• Débutants acceptés avec une bonne capacité d'adaptation.
• Aisance dans la gestion de la relation avec les résidents.
• Capacité à suivre les procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer les admissions et suivre les dossiers résidents.
• Saisir et contrôler les encaissements et règlements.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Outils

Logiciel TITAN

Description du poste

Le poste de Employé(e) admnistratif (ve) (H/F)

Temps partiel - 14H18/semaine
Travail en journée…

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS

• Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil
• Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente)
• Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil
• Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident
• Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil
• Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestations diverses (A.P.A, Allocation Logement)
• Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides) dans le dossier papier
• Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN
• Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin

SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS

• Saisir les encaissements par chèques et virements
• Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine)
• Contrôler chaque mois le règlement effectif des factures et signaler les impayés
• Effectuer la première relance par mail en cas d'impayé
• Si besoin et sous la responsabilité du N+1, proposer des échéanciers de règlement
• Saisir les mouvements (entrées, sorties, hospitalisation, vacances) des résidents sur la plateforme de la CPAM
• Tenir le registre des entrées et sorties des Résidents
• Classement des dossiers et archivage

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Nombre de poste: 1 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)