Employé de Gestion ou d'administration (H/F)

AGENCE REUNIONNAISE DE L'INSERTION; Sainte-Suzanne-et-Chammes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'insertion sociale située à Sainte-Suzanne-et-Chammes recherche un Employé de Gestion ou d'administration pour un CDD de 7 jours. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs et devrez communiquer efficacement avec les collègues. Une expérience de 4 mois est requise, ainsi qu'un Bac ou équivalent. Salaire brut de 12,87 Euros de l'heure.

Qualifications

• 4 mois d'expérience indispensable en gestion ou administration.
• Ponctualité et organisation indispensables.
• Capacité à communiquer clairement à l'oral.

Responsabilités

• Utiliser des outils de gestion documentaire.
• Trier, classer, archiver des dossiers sous différents formats.
• Saisir et mettre en forme des documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Communication orale adaptée

Formation

Bac ou équivalent - Agent administratif

Outils

Outils de gestion documentaire

Description du poste

Offre n° 196FFCZ

Employé de Gestion ou d'administration (H/F)

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL.

Description du poste

L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données.

Les missions et activités principales du poste

• Utiliser des outils de gestion documentaire
• Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire
• Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure
• Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, supports de présentation)
• Saisir et actualiser des données dans des outils numériques
• Respecter les règles et les procédures (HSE et hors HSE)
• Communiquer à l'oral en s'adaptant à son interlocuteur
• Répondre aux appels téléphoniques

Savoir-faire

• Saisir et actualiser des données dans des outils numériques
• Respecter les règles et les procédures (HSE et hors HSE)
• Communiquer à l'oral en s'adaptant à son interlocuteur
• Répondre aux appels téléphoniques

Savoir-être

• Ponctualité
• Rigueur
• Organisation

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 7 jours
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : brut horaire de 12.87 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 4 mois d'expérience indispensable
• Bac ou équivalent - Agent administratif

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion et au retour à l'emploi des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles, en leur permettant notamment de travailler occasionnellement pour le compte d'utilisateurs (particuliers, associations, collectivités locales, fondations, entreprises). Des modalités spécifiques d'accueil et d'accompagnement seront mises en place individuellement.

Contact : Mme Éléna PERNY