Employé - Agent administratif F/H

SAINT LOUIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Paris recherche un Employé - Agent administratif. Le candidat devra assurer la gestion des dossiers et suivre les indicateurs de recherche. Il est essentiel de maîtriser les règles de contrôle budgétaire, les outils bureautiques, et de posséder des compétences en communication. L'hôpital offre un environnement dynamique avec des avantages intéressants comme le remboursement du Pass Navigo et des possibilités de mobilité durable.

Prestations

Supplément Familial de Traitement

Remboursement 75% du Pass Navigo

Forfait mobilité durable 200 € par an

Parkings à vélos

Qualifications

• Niveau élémentaire en anglais.
• Capacité à appliquer et expliquer les textes réglementaires.

Responsabilités

• Veiller à la bonne complétude des documents.
• Traiter et dispatcher le courrier arrivé.
• Mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable

Gestion des priorités

Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Communication efficace

Description du poste

Intitulé du poste

Employé - Agent administratif F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La Cellule Recherche & Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes MIG liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie.

Mission générale et activité

Economat de la recherche :

• Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement…)
• Créer :
  • Les bons de commande sur marché et hors marché
  • Les charges exceptionnelles
  • Les remboursements patients, frais de missions…
  • Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
  • Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
  • Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
• Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
• Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
• Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
• Suivre les commandes du prestataire G7voyages et utilisation de la plateforme G7.
• Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
• Traiter et dispatcher le courrier arrivé
• Veiller au stock des fournitures du service

Missions ponctuelles

Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées. En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.

Profil recherché

• Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
• Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
• Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
• Gérer les priorités en tenant compte des échéances
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants

Horaires de travail

Amplitude horaire entre 9h et 17h

Critères candidat

Anglais (1- Niveau élémentaire)

Les avantages de l'AP-HP

Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

Direction de la Recherche de l'Innovation et de la Stratégie

Informations générales

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.