Employé administratifs

OPCO Mobilités; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de compétences à Boulogne-Billancourt recherche un(e) administrateur(trice) pour la collecte des contributions. Vous serez responsable de la vérification des déclarations, du traitement des mails et de l'alimentation des tableaux de suivi. Le candidat idéal a une formation BAC+2 en gestion administrative, 2 ans d'expérience et des compétences en bureautique. Un environnement de travail dynamique et une équipe accueillante vous attendent.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience similaire requise.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel/Word).
• Capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Vérifier et traiter les déclarations des entreprises.
• Alimenter les tableaux de suivi.
• Traiter les mails entrants et sortants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Connaissances bureautiques (Excel/Word)

Aisance rédactionnelle

Formation

Formation BAC+2 en gestion administrative ou comptable

Description du poste

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement. Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

LeserviceCollecte,rattachéàlaDirectionFinancière,estchargédecollecterlescontributionsconventionnellespourlesdifférentesbranchesprofessionnelles.

Danslecadred'uncontratàduréedéterminée,etrattaché(e)àlaResponsableCollecte,vosmissionssontlessuivantes:

• Vérificationettraitementadministratifdesdéclarationsdesentreprisesdanslesoutilsinternes
• Alimentationdestableauxdesuivi
• Traitementdesmailsetdescourriersentrantdenosentreprisesetdenotreréseauinterne
• Traitementdesmailsetcourrierssortants
• Classementdesdocuments

Cesmissionsnesontpaslimitatives,ellespourronts'étofferselonlesbesoinsd'OPCOMobilités.

Nousrecherchonsunepersonneissued'uneformationBAC+2engestionadministrativeoucomptableavecminimumde2ansd'expériencesimilairerequise.
Vousêtesrigoureux,organiséetréactif.Vousavezdesbonnesconnaissancesdesoutilsbureautiques(Excel/Word)etfaitespreuved'uneaisancerédactionnelleetdel'orthographedequalité.Vosconnaissancesdesbasescomptablesetlacapacitéd'adaptationsontdesréelsatoutspourceposte.Votrecapacitédetravaillerenéquipeetderendrecomptedevotreactivitévouspermettrontderéussirdanslesmissionsprésentées.