Employé administratif

Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Employé administratif à temps partiel à Créteil. Vous serez chargé de l'accueil et de l'accompagnement du public tout en réalisant des tâches administratives telles que le tri et l'archivage. Ce poste nécessite d'être réactif(ve), d'avoir une bonne capacité d'organisation et de savoir travailler en équipe. Vous travaillerez 2 jours par semaine, y compris un week-end sur deux, avec des horaires de 11h00 à 16h50.

Qualifications

• Capacité d'accueillir des personnes bénéficiaires tout en maintenant une posture professionnelle.
• Compétences en communication et évaluation des demandes.
• Maîtrise des outils informatiques pour divers travaux de bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires.
• Gérer des tâches administratives telles que tri, classement, et archivage.
• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.

Connaissances

Réactivité

Capacité d'organisation

Aisance rédactionnelle et orale

Sens des initiatives

Polyvalence

Formation

Bac secrétariat

Description du poste

Employé administratif— H/F/X

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales… ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.

La Croix-Rouge française recherche:

Un Employé administratif (H/F/X)

En CDI à temps partiel

Lieu de travail : Créteil

Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l’accueil, l’évaluation, l’orientation et l’accompagnement du public reçu au sein de l'accueil de jour de créteil.

Vos missions :

• Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
• Vous participez à la mise en œuvre desés par l’équipe.
• Vous réceptionnez, traitez et diffusez l’information.
• Vous réalisez divers travaux de bureautique.
• Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs.
• Vous exécutez et suivez des procédures et.
• Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.
• Recevoir les demandeurs et évaluer leur demande de domiciliation.
enir l’équipe de l’accueil de jour, dans les tâches quotidiennes.

Vous travaillerez 2 jours par semaine ainsi qu’un week-end sur deux.

Horaire de travail : 11h00 – 16h50

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

• Savoir accueillir les personnes bénéficiaires, en maintenant une posture professionnelle adaptée.
• Savoir expliquer un fonctionnement et une décision.
• Savoir faire preuve d’organisation, de rigueur, de dynamisme et de réactivité.
• Avoir les prérequis en matière rédactionnelle et de maîtrise de l’informatique.
• Savoir évaluer une demande selon des critères prédéfinis ; savoir présenter une évaluation et sa préconisation.
• Savoir communiquer avec l’équipe pour inscrire son travail en complémentarité avec cette dernière.
• Savoir être autonome et polyvalent ; savoir être créatif et force de proposition.

Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La Direction Régionale d’Ile-de-France située à Noisy le Grand (93) regroupe plus de 4 600 salariés et est à la tête de 140 établissements et services, dont une centaine pour le secteur social et médico-social.

Créteil

bac secrétariat

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction