ED 565-gestionnaire de l'Ecole doctorale

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française renommée recherche un gestionnaire administratif pour son département de droit comparé. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura des compétences en gestion de scolarité. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions des doctorants et le suivi du budget. Une bonne connaissance de l'anglais est également souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des politiques propres au doctorat.
• Compétences en suivi et exécution de budget.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du département de droit comparé.
• Instruction et suivi de l'inscription des doctorants.
• Suivi des informations budgétaires du département.

Connaissances

Connaissances de l'enseignement supérieur

Compétences en gestion de scolarité

Maitrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Capacité à travailler de façon autonome

Anglais courant

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entourent et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

Responsabilités

• Mission principale : gestion administrative et financière du département de droit comparé
• Gestion administrative
• Instruction et suivi de l'inscription et de la réinscription annuelle en thèse des doctorants (ADUM, APOGEE), des conventions de cotutelle de thèse, des contrats doctoraux, des conventions de stage, de l'accueil de chercheurs étrangers, des dossiers dérogatoires
• Instruction et suivi des dossiers de financement de bourses, d'aides aux doctorants, de gestion du parcours doctoral
• Gestion financière
• Suivi des informations budgétaires et comptables ainsi que du reporting périodique du budget du département
• Missions secondaires : Gestion institutionnelle et communication du département de droit comparé
• Gestion institutionnelle : Accueil des doctorants, organisation des comités, rédaction et diffusion des PV, réponses aux enquêtes SIREDO, HCERES ou autres
• Organisation des séminaires, conférences et manifestations proposés aux doctorants ou organisés avec eux (suivi du programme, réservation de salles, organisation du voyage des intervenants, etc.)
• Communication du département : Mise à jour du site internet et diffusion des différentes annonces intéressant les doctorants

Connaissances et compétences liées à l’enseignement supérieur

• Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'Université
• Politiques, dispositions propres au doctorat

Compétences opérationnelles et qualifications

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Exel)
• Compétence en gestion de scolarité (ADUM, Apogee)
• Compétences en suivi et exécution de budget
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Connaissance de l'anglais courant
• Compétences attendues : sens de l'organisation, capacité à travailler de façon autonome et en équipe, savoir rendre compte