[DRI]Gestionnaire du Master Erasmus Mundus TELME

Université Rennes 2; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française à Rennes recherche un gestionnaire de Master pour coordonner le projet européen TELME. Vous assisterez le coordinateur administratif, accueillerez les étudiants internationaux, et gérerez des responsabilités administratives. Le candidat idéal a des connaissances dans l'enseignement supérieur, maîtrise les outils bureautiques, et parle anglais au niveau B2. Poste à temps partiel avec possibilité de télétravail et avantages sociaux.

Prestations

Télétravail possible

54 jours de congés annuels

Participation aux frais de santé

Remboursement des frais de transport

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Sens relationnel et de l'organisation.

Responsabilités

• Assister le Coordinateur administratif pour le suivi administratif du Master TELME.
• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux.
• Gérer la finance et comptabilité des dépenses et recettes.

Connaissances

Organisation

Connaissance du fonctionnement des programmes européens

Techniques d'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais niveau B2 minimum

Outils

SIFAC

Description du poste

A propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune: accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université Rennes 2 est coordinateur du projet européen TELME sur l’appel à projet 2025. Ce Master Conjoint Erasmus Mundus (EMJM) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+.

• Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes multiples avec les partenaires du projet. La durée totale du projet est de 6 ans.
• L’activité s’exercera au sein de l’UFR Langues et de la Direction des Relations Internationales de l’Université Rennes 2 en interaction avec les acteurs internes et externes du projet: les partenaires internationaux, nationaux et régionaux, institutionnels ou privés, les étudiants internationaux et les services supports de l’université.
• Placée sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur administratif du Master Erasmus Mundus TELME, le gestionnaire du Master TELME travaille en lien étroit avec la coordinatrice pédagogique et scientifique du Master TELME, la Responsable administrative de l’UFR Langues et la Responsable du Pôle Projets et Développement de la Direction des Relations Internationales en collaboration avec les acteurs internes et externes.

MISSION

• Assister le Coordinateur administratif du Master TELME et la coordinatrice pédagogique et scientifique pour le suivi administratif du Master TELME
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux du programme

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative

• Elaboration et gestion des campagnes d’admission des étudiants via l’application e-Mundus
• Saisie des données étudiants et enseignants dans l’outil de gestion de l’UE
• Organiser, alimenter et mettre à jour des documents et des bases de données dédiés à la gestion administrative et financière des projets
• Participation à l’organisation de la semaine d’intégration et les écoles d’hiver et d’été
• Diffusion des enquêtes de satisfactions
• Gestion des contrats d’assurance

Accueil et accompagnement des étudiants Erasmus Mundus

• Accompagnement des étudiants dans toutes leurs démarches administratives de la candidature à la diplomation (aide pour l’obtention des visas, réservation de logements provisoires, aide à la recherche de logements définitifs, ouverture de comptes bancaires, affiliation à la sécurité sociale, demandes CAF, inscriptions etc.) en lien avec le CMI (Centre de Mobilité Internationale du site rennais)
• Participer à l’accueil des étudiants internationaux
• Organisation des mobilités européennes, nominations aux partenaires
• Organisation de sorties culturelles

Exécution financière

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du Master TELME + en utilisant l’outil SIFAC (virements, bons de commandes, paiement de factures, ordres de missions, prestations internes, suivi des salaires et de la mise en paiement des bourses…)

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Contribution à la communication: promotion auprès des candidats et réseaux sociaux, organiser la réalisation de témoignages vidéo
• Répondre aux demandes d’information en interne et auprès des partenaires internationaux

Le profil idéal

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances du fonctionnement des programmes européens et platesformes de gestion des projets (Commission Européenne et Agence Erasmus+ France)
• Connaissance des règles de gestion financière et comptable
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet / Techniques de communication

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte de son activité et remonter les difficultés
• Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
• Connaissance du logiciel SIFAC sera un plus
• Anglais niveau B2 minimum

Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité / Rigueur / Réactivité
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du service

Nos avantages

. possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Modalités de candidature:

• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 16 novembre 2025
• Entretiens prévus début décembre 2025
• Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026

Poste de catégorie B :

• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d’un CDD d’1 an renouvelable
• Temps incomplet : 50%

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : De 1835 à 1972 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience