Document Manager (HF)

CITECH; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie à Lyon cherche un(e) gestionnaire documentaire. Vous serez responsable de la mise en place des structures documentaires et du suivi des projets tout en formant les utilisateurs internes. Une expérience en gestion documentaire et une maîtrise d'Excel sont essentielles. Vous bénéficierez d'un cadre de travail flexible, de formations et d'une mutuelle avantageuse.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Formations adaptées

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement d’ingénierie ou industriel.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Excellente capacité de rédaction et d’analyse.

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur les plateformes de gestion.
• Assurer le suivi et la traçabilité des documents.
• Former et assister les utilisateurs internes.

Connaissances

Gestion documentaire

Maîtrise d'Excel

Communication écrite et orale

Outils informatiques

Outils

Autodesk ACC

Office 365 SharePoint

Description du poste

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir la structure documentaire sur les plateformes de gestion (Autodesk ACC Docs SharePoint)
• Assurer le suivi et la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie du projet (création, validation, diffusion, archivage)
• Garantir la cohérence, la conformité et la qualité des livrables documentaires
• Tenir à jour les tableaux de bord et reporting documentaires (Excel)
• Coordonner les échanges documentaires entre les différents acteurs du projet (ingénieurs, chefs de projet, clients, partenaires externes)
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire au sein du service
• Former et assister les utilisateurs internes sur les outils et procédures documentaires

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire dans un environnement d’ingénierie ou industriel
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, mise en forme conditionnelle, automatisation)
• Excellente capacité de rédaction et d’analyse pour la production de reporting clairs et synthétiques
• Parfaite maîtrise des plateformes Autodesk ACC ou Autodesk Docs est un plus
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements collaboratifs (Office 365 SharePoint, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des priorités
• Excellentes aptitudes de communication tant à l’écrit qu’à l’oral

Pourquoi rejoindre Citech

• Une ambiance de travail conviviale avec des afterworks organisés régulièrement !
• Des missions de longue durée
• Des formations adaptées à vos envies et vos aspirations
• Une mobilité si vous le souhaitez
• Un accompagnement personnalisé avec un suivi régulier (autour d’un café ou d’un thé, c’est vous qui choisissez)
• Une mutuelle avantageuse pour vous mais aussi pour les membres de votre famille
• Une flexibilité sur la gestion de vos repas
• Un statut Cadre et une convention collective SYNTEC

Poste situé à Lyon

Salaire : 40‑48K

Télétravail : 2 jours / semaine

Référence : 251121DocManager