Document Controller (F/H) – CDD 12 mois

Exotrail SA; Massy; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie spatiale recherche un Document Controller basé à Massy. Le rôle inclut la gestion de la documentation, la conformité documentaire et la configuration produit. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en gestion de la documentation et doit être proactif. Une formation Bac +2 ou un Master est requis, avec une maîtrise des outils de gestion documentaire. L'anglais professionnel est un plus.

Qualifications

• Expérience significative de 3 ans en gestion de documentation.
• Capacité à piloter des initiatives au sein de l'organisation.
• Maîtrise des technologies de l'information nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la documentation (référencement, archivage).
• Suivre la configuration documentaire des programmes.
• Maintenir la configuration documentaire tout au long du cycle de vie.

Connaissances

Outils de gestion documentaire

Connaissance des normes (ISO, ECSS, MIL-STD)

Gestion de documentation et de configuration

Gestion des non-conformités

Maîtrise de Pack Office

Langues: Français (C1), Anglais (B1/B2)

Formation

Bac +2 en sciences de l'information ou équivalent

Master dans un secteur spécifique

Outils

EDMS

MyDoc

SAP

ASSAI

EMIMS

Git

Description du poste

Description de la mission 👨💻

Rattaché au Deputy VP IoS, le Document Controller, basé(e) sur notre site de Massy, est en charge du maintien de l’organisation de l’ensemble des volets de documentation produits par IoS tant par les Programmes que par les Départements pour une durée de 12 mois.

Responsable de la conformité documentaire et de la configuration produit, le titulaire du poste définit les trames de consignation des données de configuration, veille au respect des référentiels par les équipes, trace et référence les changements et assure la mise à jour continue et cohérente des listes de configurations qui lui sont confiées. Il joue un rôle clé dans les contextes réglementés (spatial et défense).

Responsabilités

• Gestion documentaire (référencement, indexation, versioning, circuits d’approbation, archivage)
• Suivi et contrôle de la configuration documentaire des programmes et des livrables des fournisseur
• Suivi documentaire des écarts (Deviations, Waivers), des non-conformités et des modifications (Engineering Change Order, Contract Change Notices)
• Maintien de la configuration documentaire tout au long du cycle de vie produit
• Mise en œuvre du processus de Change Control (CCB)
• Récupération des données IOS, énumération, indexation, et archivage sur les serveurs de l’entreprise

Expérience recherchée

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative (3 ans et +) en gestion de documentation. Vous devez être autonome, proactif et capable de piloter des initiatives dans l’ensemble de l’organisation.

Formation Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information ou Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.

La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

Une spécialisation ou certification en gestion de configuration (ex. CM2, CMPIC, ECSS Training) ou équivalent en gestion de la qualité, ou gestion industrielle est un atout.

Compétences

• Connaissance d’outils de gestion documentaire (ex. EDMS, MyDoc, SAP, ASSAI, EMIMS, Git)
• Connaissance des normes (ISO, ECSS, MIL-STD)
• Expérience prouvée en gestion de documentation et de configuration
• Expérience en gestion des non-conformités serait un atout
• Capacité à animer réunions de contrôle documentaires telles que des Change Control Board (CCB) serait un plus
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Langues : Français (courant, C1), Anglais (professionnel, B1/B2)

Processus de recrutement

Concernant notre process de recrutment🤝

1. Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes pour le bon poste, indépendamment de vos antécédents privés.
2. Nous nous rencontrons au moins trois fois afin de vous donner une meilleure idée de ce que c\'est que de travailler chez Exotrail :
3. 1. Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team: vous découvrirez votre environnement de travail et en apprendrez davantage sur notre culture.
4. 2. Entretien technique avec votre futur manager : vous en apprendrez plus sur le poste et les qualifications requises.
5. 3. Entretien sur place avec d'autres membres de l'équipe : vous pourrez vous assurer que vous partagez la même vision et les mêmes valeurs de l'entreprise.