DAJ - Gestionnaire des ressources humaines - H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Paris recherche un gestionnaire RH pour gérer un portefeuille d'agents et assurer la continuité des services. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en ressources humaines, une forte autonomie, et maîtrise les outils bureautiques, notamment Excel. Ce poste clé offre des projets stimulants et des opportunités de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative des ressources humaines.
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel de l'administration centrale.
• Goût pour les challenges et les projets de transformation.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'un portefeuille représentant environ la moitié des effectifs.
• Rédiger et publier les fiches de poste sur l'application Passerelles.
• Suivre les candidatures en coordination avec les managers.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Ressources humaines

Conseiller une personne, un groupe

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Excel

Description du poste

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable du pôle RH, le / la titulaire du poste occupe les fonctions de gestionnaire RH, en binôme avec sa collègue du même secteur, et en collaboration étroite avec l'adjointe, interlocutrice principale des gestionnaires pour l'organisation et le suivi de l'activité quotidienne du pôle.

Il / elle prend en charge la gestion d'un portefeuille représentant environ la moitié des effectifs de la direction, soit une centaine d'agents aux statuts variés. Afin d'assurer la continuité et la qualité du service, il / elle assure l'intérim de sa collègue, avec laquelle il / elle collabore étroitement. Dans ce contexte, il / elle actualisera les tableaux de bord collectifs après chaque action importante pour assurer la continuité de l'information dans les processus RH.

Missions principales :

Gestion administrative du recrutement

• Rédiger, en lien avec le recruteur, et publier les fiches de poste sur l'application ministérielle Passerelles ;
• Suivre les candidatures recueillies dans cette application, en coordination avec les managers et le service RH du Secrétariat Général du ministère ;
• Gérer les dossiers de prise en charge pour l'ensemble des catégories de personnels : titulaires (ministère et autres administrations), contractuels, stagiaires, apprentis.

Suivi des processus RH

• Assurer le suivi des renouvellements de contrats et de détachements ;
• Traiter les demandes de revalorisation et de rémunération ;
• Prendre en charge les promotions et les mobilités internes et externes au ministère ;
• Rédiger des notes relatives aux recrutements, des argumentaires pour les demandes de revalorisation de rémunération, ainsi que des notifications en matière de déontologie.

Accompagnement RH

• Répondre aux diverses sollicitations RH des agents et assurer le suivi de leur évolution administrative ;
• Réaliser cet accompagnement, le cas échéant, lors d'un entretien mené avec l'adjointe du pôle RH et l'agent concerné, afin d'assurer un échange complet et constructif, garantissant la qualité et la précision des informations communiquées.

Coordination et transversalité

• Travailler en interaction permanente avec l'ensemble de l'équipe du pôle RH et les autres pôles du Département des Ressources, afin de favoriser la transversalité et le partage d'informations ;
• Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, en lien avec les différents acteurs du Département des Ressources ;
• Assurer des échanges fréquents avec les gestionnaires du service des ressources humaines (SRH) du Secrétariat Général du ministère.

Compétences attendues

• Sens aigu de l'engagement professionnel, rigueur et discrétion ;
• Capacité à rendre compte et à restituer des informations ;
• Autonomie progressive et sens des responsabilités ;
• Réactivité et gestion proactive des dossiers ;
• Adaptabilité et capacité à gérer les priorités ;
• Maîtrise des tableurs Excel et facilité d'adaptation aux logiciels et outils métiers.

Description du profil recherché

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion administrative des ressources humaines, avec maîtrise des aspects statutaires ;
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel de l'administration centrale, idéalement du ministère ;
• Goût pour les challenges et les projets de transformation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé au coeur d'une équipe engagée, porté par des projets stimulants et offrant un rôle actif dans le projet "Daj Demain".

Un atout vers les concours et examens de catégorie A, avec compétences et expériences valorisables pour l'évolution professionnelle.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Ressources humaines
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé