D78 – DiSI Île-de-France – Catégorie B – chargé(e) de gestion administratif - Ressources Humain[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) chargé(e) de gestion administratif en Île-de-France. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des dossiers des agents et de la mise à jour des données RH. Ce poste nécessite un niveau Bac et des compétences en rigueur, travail en équipe et capacité à respecter les délais. Postulez pour contribuer à la gestion des ressources humaines au sein d'une institution publique engagée.

Prestations

Restauration collective

Tickets restaurant

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles.
• Capacité à respecter les délais et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Suivre administratif des agents de la DiSI Île-de-France.
• Gérer les dossiers des contractuels et des stagiaires.
• Mettre à jour les données du système d’information RH.

Connaissances

Rigueur

Aptitude au travail en équipe

Capacité à respecter les délais

Esprit d’analyse

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

D78 – DiSI Île-de-France – Catégorie B – chargé(e) de gestion administratif - Ressources Humaines H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25596

Date de début de publication

31/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation obligatoires
3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et avis du directeur pour les candidats fonctionnaires. Dans ce cas, les CREP et avis du directeur doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

D78 – DiSI Île-de-France – Catégorie B – chargé(e) de gestion administratif - Ressources Humaines H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques (DGFIP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État, des collectivités et des établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La DGFIP détient la double labellisation : diversité et égalité professionnelle.

La DGFIP est attachée à des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5 200 agents, se situent au cœur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction des services informatiques (DiSI) d’Île-de-France est organisée de la manière suivante :

• Son siège est situé à Versailles. Elle est dotée également de deux antennes situées à Reims et à Nemours qui regroupent respectivement des agents des équipes du pôle ressources budgétaires et de la mission conditions de vie au travail.
• Six établissements des services informatiques (ESI) à savoir Versailles, Nanterre, Nemours, Montreuil, Paris et Noisiel assurent la réalisation opérationnelle des missions informatiques (assistance aux utilisateurs, développement, intégration et exploitation. Elle dispose aussi d’un atelier éditique).

En termes de périmètre d’action, la DiSI IdF est recentrée sur les directions nationales et spécialisées et sur les directions territoriales dont le siège est situé dans les 8 départements de l'Île-de-France.

Description du poste

La division des Ressources Humaines est pilotée par une Inspectrice Divisionnaire (IDIV). Elle a en charge la gestion RH de l’effectif de la DiSI Île-de-France (650 agents).

La division des Ressources Humaines est actuellement composéede trois contrôleurs et de quatre agents, et s’organise en deux pôles:

• Un pôle Vie de l’Agent , qui s’occupe principalement de la formation professionnelle (bilan de la formation professionnelle, organisation du plan de soutien pour les candidats à l’examen d’assistant utilisateur, gestion des congés pour formation professionnelle…), et des évènements de la vie de l’agent (gestion des agents et du temps de travail, cartes et badges professionnels, congés de maladie, accidents de services/maladies professionnelles, retraite, forfait mobilité durable, TBVS, visites médicales, grèves…).
• Un pôle Grandes Campagnes , en charge notamment du suivi des emplois et des effectifs (prise en charge des titulaires, des contractuels des apprentis et des stagiaires à leur arrivée et leur départ,...) et des campagnes (affectations/mutations nationales et locales, entretiens professionnels, sélections, CET…).

Le présent recrutement vise à pourvoir un poste de chargé de gestion administratif qui participera:

- au suivi administratif des agents de la DiSI Île-de-France ;

- à la réalisation des opérations relatives aux effectifs (campagnes de mutation, d’entretien professionnel, de compte épargne temps, suivi des effectifs, ... ) ;

- à la gestion des dossiers des contractuels, des apprentis et des stagiaires ;

- à la gestion des décomptes d’heures supplémentaires ou astreintes ;

- à la mise à jour, des données du système d’information et de gestion RH (SIRHIUS notamment);

- à l’activité de suivi de la formation professionnelle;

- à toute autre activité de gestion confiée par la responsable RH.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Contrôleur des Finances Publiques » administratif.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Conditions d'exercice particulières

Description du profil recherché

Savoir faire et savoir-être:

Rigueur et sens de l’organisation

Aptitude au travail en équipe et qualités relationnelles

Savoir rendre compte

Adaptabilité

Discrétion

Compétencesrequises:

Grande réactivité et capacité à respecter les délais

Esprit d’analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles

Goût pour le travail en équipe et force de proposition

Connaissances recherchées:

Des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines sont recherchées sans pour autant être indispensables.

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

54 rue des Chantiers 78000 VERSAILLES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Responsable du Pôle Ressources Humaines [e-mail] 0130842743-0624305062

• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
• Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
• Délégation à l'encadrement supérieur (DES)