Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable (H/F)

UNIVERSITE POLYTECHNIQUE HAUTS DE FRANCE; Aulnoy-lez-Valenciennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable pour l'accompagnement et l'assistance des acteurs financiers, la gestion des demandes d'accès à SIFAC, et la formation des utilisateurs. Le candidat doit avoir un Bac +3 en finance ou comptabilité et minimum un an d'expérience. Les compétences requises incluent la rigueur, la connaissance des règles comptables, et une aisance à l'oral pour les formations. Contrat CDD de 12 mois basé à Aulnoy-lez-Valenciennes.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum dans un poste similaire.
• Capacité de raisonnement, d'analyse et synthèse.
• Savoir rédiger intelligiblement.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement des acteurs financiers et comptables.
• Gérer les demandes d'accès à l'outil SIFAC.
• Maintenir et évoluer le logiciel SIFAC.
• Former les utilisateurs sur l'outil SIFAC.

Connaissances

Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale

Connaissance approfondie de la GBCP

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Finances publiques, comptabilité publique

Marchés publics (règles générales)

Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes

Connaissance approfondie de SIFAC

Aisance orale pour assurer notamment les formations à l'outil

Capacité à produire de nouvelles règles de fonctionnement

Formation

Bac +3 en finance, gestion ou en comptabilité

Description du poste

Offre n° 201RWRR – Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable (H/F)

Actualisé le 18 décembre 2025

Employeur handi‑engagé

Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l'ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC.

En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l'enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l'Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l'outil (passage à SIFAC +, INFINOE…​).

Il gère les demandes d'accès à l'outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l'autorité fonctionnelle conjointe de l'Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l'Agent Comptable.

Le correspondant SIFAC assure le bon fonctionnement, la maintenance et l'évolution du logiciel SIFAC. Il accompagne et forme les utilisateurs, et met en place des outils de reporting.

Il gère les demandes d'assistance auprès de l'AMUE et assure le lien entre l'agence comptable, la Direction des Affaires Financières, la Direction du Numérique, l'INSA et l'AMUE.

Il suit les mises à jour du progiciel avant leur mise en production et réalise les paramétrages nécessaires, notamment lors des périodes de clôture budgétaire et comptable. Il traite les dysfonctionnements liés aux domaines budgétaires, comptables, dépenses, recettes, missions et conventions, avec l'appui de l'AMUE si besoin.

Il alimente et exploite les bases de données financières (SIFAC et Excel) et participe au système d'information décisionnel en réalisant des extractions de données pour les besoins de pilotage. Il met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable, notamment par la gestion des droits d'accès.

Enfin, il rédige et diffuse des procédures, organise des échanges avec les services concernés et assure une veille continue sur les évolutions de SIFAC.

Compétences et connaissances requises

• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale
• Connaissance approfondie de la GBCP
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Finances publiques, comptabilité publique
• Marchés publics (règles générales)
• Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance approfondie de SIFAC
• Connaissance des structures de l'université
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du service public
• Savoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l'établissement tout en maîtrisant la partie métier
• Savoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques…)
• Aisance orale pour assurer notamment les formations à l'outil
• Capacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM)
• Capacité de raisonnement, d'analyse et synthèse
• Discernement
• Capacité à produire de nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquer

Compétences comportementales

• Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)
• Discrétion
• Etre volontaire, entreprenant, investi, réactif
• Capacité à travailler en équipe et partager les informations
• Etre ferme mais diplomate et conciliant
• Esprit solidaire
• Fiabilité, vigilance, capacité d'attention
• Organisé
• Ouverture d'esprit
• Loyauté
• Savoir communiquer

Formation

Bac +3 en finance, gestion ou en comptabilité

Déplacements

Nationaux sur les sites de l'AMUE (pour formation continue et au Club‑U finances -SIFAC)

Salaire

De 25536 à 34728 €uros/an

Type de contrat

CDD – 12 mois

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Déplacements

Ponctuels

Prise de fonction

Dès que possible

Pour postuler

[e-mail]

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Enseignement supérieur