COORDINATRICE (H/F)

ASSOCIATION ACCUEILLIR SON ENFANT; Lisieux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale en Normandie recherche un coordinateur/rice pour gérer les activités et la communication au sein de l'équipe. Le poste à temps partiel (16h/semaine) propose un salaire de 12,80 €/heure. Les candidats doivent posséder des compétences en accueil, administration et communication. Débutants acceptés. Possibilité de télétravail durant les vacances scolaires. Contrat CDI à pourvoir en décembre 2025.

Responsabilités

• Coordonner les activités entre les différents acteurs de l'association.
• Gérer l'approvisionnement matériel nécessaire aux activités.
• Traiter les appels téléphoniques, emails et courriers.
• Participer à l'élaboration du rapport d'activités et des comptes rendus.
• Préparer et participer aux réunions internes et partenariales.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gérer la communication interne et externe

Gérer un planning

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

IDENTIFICATION DU POSTELe/la coordinateur-rice partage la philosophie de l'association et met en œuvre les objectifs qui en découlent. Il/elle assure la gestion de l'association sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration.Le/la coordinateur-rice a, de par sa position centrale, un rôle de coordination entre les différents acteurs de l'association. Elle veille à recueillir toutes les informations concernant le bon fonctionnement puis en assurer la diffusion auprès des personnes concernées.Il/elle représente l'association auprès des différents interlocuteurs et partenaires.CADRE DE TRAVAIL- TEMPS PARTIEL de 16h00/semaine- REMUNERATION BRUTE : 12,80 €/heure- POSTE A POURVOIR en décembre 2025En contact avec le public -Travail en journée - Possibilités de télétravail durant les vacances scolaires -MISSIONSAnimation des activités- Accueillir le public- Assurer le lien entre les animatrices- Gérer l'approvisionnement matériel nécessaire aux activités et à l'accueil.Gestion administrative et comptable- Traiter les appels téléphoniques, mails, courriers- Enregistrer les statistiques- Suivre les adhésions et cotisations des adhérents- Classer les pièces administratives et comptables- Suivre les conventions partenariales- Préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale- Participer à l'élaboration du rapport d'activités et des comptes rendus de CA et AG- Réaliser un budget prévisionnel- Enregistrer les recettes et les dépenses- Déclarer et verser les salaires (CEA)Communication- Préparer et participer aux réunions internes et partenariales- Actualiser et diffuser les différents supports de communication- Participer à la gestion du site Internet et animer le FacebookAppels à projet- Rédiger et envoyer les dossiers de demande de subventions en respectant les délais- Assurer le suivi des subventions- Rédiger les bilans qualités et quantités

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.8 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochéments bancaires Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'étude : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

3 à 5 salariés