Coordinatrice Alternance (H/F)

INSTITUT VATEL; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion hôtelière recherche un(e) Coordinatrice Alternance H/F en CDI à temps plein à Courbevoie pour assurer le suivi du programme d'alternance. Le poste nécessite de développer des relations solides avec les entreprises partenaires, d'accompagner les étudiants dans leur parcours, et de coordonner les activités pédagogiques. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et une bonne organisation. Rémunération annuelle de 33 600 € brut.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire, exigé.
• Maîtrise des référentiels pédagogiques et cadre administratif de l'alternance.
• Disponibilité et réactivité sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet du programme d'alternance pour les étudiants.
• Développer et enrichir le fichier d'entreprises partenaires.
• Coordonner la formation en alternance avec l'équipe pédagogique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences relationnelles

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Qualification : Employé qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

YPAREO

Description du poste

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle.Vatel Paris recrute actuellement un(e) Coordinatrice Alternance H/F en CDI à temps plein.Localisation : Vatel Paris - Sites Paris 17e et La DéfenseType de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendrediRémunération : 33 600 € brut annuelHiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des ÉtudesDescription du posteEn tant que Coordinatrice Alternance, vous assurez le suivi complet du programme d'alternance pour les apprenti(e)s de Vatel Paris. Votre mission principale est de garantir la qualité du suivi pédagogique et administratif, d'accompagner les étudiants dans leur parcours et de développer des relations solides avec les entreprises partenaires. Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre l'école, les apprenti(e)s et les tuteurs en entreprise.Missions principalesAccompagnement des apprentis :Conseiller et accompagner les apprenti(e)s dans leur recherche d'entreprise et dans leur intégration professionnelle.Assurer un suivi individualisé tout au long du contrat : intégration, adaptation et évaluations.Fournir les informations nécessaires aux apprenti(e)s et aux maîtres d'apprentissage pour garantir un accompagnement de qualité.Relations entreprises :Développer et enrichir le fichier d'entreprises partenaires pour les offres d'alternance MBA.Maintenir et développer les partenariats existants et négocier les contrats d'apprentissage.Suivre les recrutements et placements des apprenti(e)s et veiller à leur intégration dans les entreprises.Organiser les visites professionnelles et assurer un suivi régulier des relations entreprises.Relations avec l'École :Coordonner la formation en alternance avec l'équipe pédagogique et suivre la progression des apprenti(e)s.Gérer les relations tripartites École - Entreprise - Apprenant en lien avec la Directrice de l'École.Préparer et animer les réunions tuteurs et organiser les rencontres pour garantir un suivi pédagogique efficace.Coordonner les événements internes liés à l'alternance (conférences, réunions de rentrée, etc.).Coordination administrative et pédagogique :Assurer l'accueil des apprenti(e)s et visiteurs et gérer le courrier et l'archivage des documents administratifs.Participer à l'élaboration du calendrier des apprenants et à la planification des enseignements.Répondre aux enquêtes internes et veiller au respect des procédures administratives.Inscription administrative et suivi de la scolarité :Organiser les rendez-vous d'inscription et gérer les dossiers de rentrée des alternants.Saisie des notes, édition des bulletins, envoi des attestations et diplômes.Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si nécessaire.Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées.Support aux procédures QUALIOPI :Coordonner la mise en œuvre des procédures QUALIOPI et participer aux audits et renouvellements de certification.Collecter et organiser les preuves de conformité et contribuer à leur mise à jour.Participation à la vie de l'école :Contribuer à l'organisation des événements internes (rentrées, remises de certificats, cérémonies).Profil recherchéCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO.Organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du détail.Connaissance des référentiels pédagogiques et du cadre administratif de l'alternance.Respect strict de la confidentialité des données.Savoir être :Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute.Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30600.0 Euros à 33600.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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