Coordinateur Services Généraux F/H (H/F)

KARAVEL; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur Services Généraux pour superviser et organiser les activités liées aux services généraux dans ses agences. Vous jouerez un rôle clé en garantissant la qualité de vie au travail et la continuité des opérations. Ce poste exige une expérience réussie de trois ans minimum dans un environnement en forte croissance. Un bon niveau de compétences en gestion, communication et rigueur est requis. Le contrat est un CDI basé à Paris ou Toulouse.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement multi-sites.
• Connaissances des normes QHSE.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordination des activités des services généraux en France.
• Accueil et installation des nouveaux collaborateurs.
• Gestion des stocks et approvisionnements.

Connaissances

Gestion des prestataires

Analyse budgétaire

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Expérience de 3 ans minimum

Description du poste

Offre n° 201TBBG

Coordinateur Services Généraux F/H (H/F)

CDI – Poste basé à Paris 10e ou Toulouse Centre. Nous recherchons un Coordinateur Services Généraux entreprenant, dynamique et collaboratif pour accompagner le développement du groupe et garantir le bon fonctionnement de nos agences FRAM & Promovacances (environ 200).

Vos missions principales :

• Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous coordonnez et supervisez l'ensemble des activités liées aux services généraux pour les réseaux d'agences en France : maintenance, prestataires, aménagements, logistique interne, hygiène et sécurité.
• Votre rôle contribue directement à la qualité de vie au travail, à la continuité des opérations et à la gestion optimale de nos espaces.
• Accueil et installation des nouveaux collaborateurs : préparation des bureaux, mobilier, fournitures et équipements.
• Organisation, planification et supervision des aménagements et déménagements.
• Gestion des approvisionnements et des stocks (matériel, mobilier, fournitures, consommables).
• Suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux : coordination des interventions et petits travaux (plomberie, électricité, serrurerie).
• Pilotage de la relation avec les prestataires externes : demandes de devis, négociation, suivi des contrats et validation avec la direction.
• Définition, suivi et optimisation des plans de maintenance des équipements techniques (électricité, chauffage, ventilation, climatisation, fontaines).
• Gestion et suivi des sinistres en lien avec les assurances et les prestataires.
• Participation aux appels d'offres : élaboration, analyse et suivi des propositions.
• Support au service développement lors des ouvertures de nouvelles agences (coordination technique, logistique, aménagements).
• Plus généralement, toutes missions transverses inhérentes au périmètre des services généraux et de la maintenance (liste non exhaustive).

Votre profil :

• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou en forte croissance.
• Solide connaissance des normes et procédures QHSE.
• Maîtrise des outils bureautiques et notions de gestion budgétaire.
• Capacité à analyser, suivre et challenger les prestataires.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Autonomie, rigueur et sens des priorités.
• Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit pragmatique, méthodique et force d'initiative.
• Goût pour le terrain et le travail collaboratif.

Engagements et valeurs :

Employeur inclusif, nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l'égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

35H/semaine, travail en journée.

Mobilisable en urgence

Salaire

• Salaire brut annuel : 30 000 € sur 12 mois.
• Primes

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans (indispensable)

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage

Employeur

250 à 499 salariés