Coordinateur du pôle Planning pédagogique H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY; Orsay, Sceaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un agent pour le Service des Relations avec les Équipes Pédagogiques. Le candidat sera responsable de la coordination du pôle Planning, avec des missions autour de l'élaboration des plannings et de la gestion des indicateurs de performance. Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et des compétences en gestion de projets sont nécessaires. Des possibilités de télétravail et un environnement dynamique sont offerts.

Prestations

Deux jours de télétravail possibles

Activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Qualifications

• Une expérience dans la coordination de projets pédagogiques est souhaitée.
• Connaissance des principes de l'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Coordonner les missions du pôle Planning.
• Superviser les agents du pôle.
• Organiser et planifier les cours avec les enseignants.

Connaissances

Coordination de projets

Analyse des performances

Élaboration de documents

Gestion des plannings

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion ou un domaine pertinent

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Service des Relations avec les Équipes Pédagogiques (SREP) est structuré en plusieurs pôles chargés de la gestion des plannings, des examens et de l’organisation logistique des cours et des épreuves (gestion des salles, atelier de reprographie, élaboration des documents, etc.).

Dirigé par un Responsable de service, le SREP collabore étroitement avec :

• Les services de la Faculté (sections pédagogiques du Service des Études et des Formations, département de la Formation Continue, service des Relations Internationales),
• Les services de l’Université (service médical, CROUS, etc.),
• Les équipes enseignantes.

L’agent·e recruté·e sera rattaché au pôle Planning, dont il / elle assurera la coordination. Ce pôle est composé d’un coordinateur et de deux agents de catégorie C.

Missions principales :

Sous l’autorité du Responsable du SREP, l’agent·e sera chargé·e de coordonner les missions du pôle Planning :

• Mettre en place une démarche d’amélioration continue dans l’élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d’optimiser la gestion des salles.
• Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions.

Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d’essai :

• Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie‑Gestion sur le site d’Orsay.
• Gérer les demandes d’annulation et de remplacement des cours.
• Planifier les galops d’essai ainsi que les consultations de copies d’examen (sessions de décembre et avril).

Suivi et analyse des indicateurs :

• Calculer et analyser les indicateurs de performance du service.

Participation au projet de dématérialisation des copies :

• Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l’outil IRIS (QCM et autres formats).

Gestion des archives et conservation des copies :

Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d’archivage de la Faculté.

Conditions particulières d’exercice :

• Disponibilité en fonction de l'activité
• Déplacements en France ou à l’étranger

Connaissance, savoir :

• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
• Techniques d’élaboration de documents
• Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance
• Prévenir et gérer les situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

• Réactivité
• Sens relationnel
• Discrétion, droit de réserve
• Autonomie

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.