Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs

BRGM; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche géologique recherche un Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs à Orléans. Le candidat devra gérer les activités sportives, assurer les relations avec les fédérations sportives, organiser des événements, tout en ayant des compétences administratives. Le poste à temps plein implique des déplacements et nécessite une présence hebdomadaire par téléphone.

Responsabilités

• Gérer et développer les activités sportives proposées.
• Assurer la gestion des adhésions et du planning.
• Être l'interlocuteur entre les élus et les adhérents.
• Suivre les budgets et gérer les achats.
• Organiser les manifestations sportives.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement associatif et des conventions collectives du sport

Compétences administratives, budgétaires et logistiques

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion en ligne

Qualités relationnelles

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Bonne expression écrite et orale

Formation

BAC + 2

Description du poste

Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs F/H

Rejoignez le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre, rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et outre‑Mer. L’activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous‑sol, afin de répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants à enjeux sociétaux.

Description du poste

• Intitulé du poste : Coordinateur des activités sportives, culturelles et de loisirs F/H
• Temps de travail : Temps plein
• Durée du contrat : Indéterminé
• Localisation : Orléans, France (Centre‑Val de Loire, Loiret (45))

Description de la mission

• Gérer, animer et développer les activités sportives proposées par le comité du COS et les bénévoles.
• Assurer la gestion des adhésions, des accès (badges) et du planning des salles via le site intranet.
• Être l’interlocuteur privilégié entre les élus du COS, les responsables de sections sportives et les adhérents.
• Gérer les relations avec les fédérations sportives et les services de l’État (DRDJS), assurer la conformité réglementaire.
• Suivre les budgets des sections sportives, gérer les achats, établir les pièces comptables et les dossiers de subventions. Tenir les permanences du club une fois par semaine.
• Gérer les contrats des éducateurs sportifs (salariés, prestataires ou mises à disposition) et assurer le suivi administratif des sinistres (accidents, vols, dégradations).
• Organiser les manifestations sportives et événements du COS (en collaboration avec le Comité du COS) et assurer le suivi des assemblées générales.
• Participer aux réunions de bureau du CSE et aux réunions CASC.
• Superviser le bon fonctionnement du Centre de Loisirs (entretien, matériel, consommables).
• Assurer la relation avec l’organisme gestionnaire (UFCV) et suivre la convention.
• Gérer les relations avec les familles, les partenaires externes (CNRS, DREAL, etc.) et les prestataires.
• Saisir et actualiser les données dans le logiciel ODACE, suivre les tarifs et vérifier les factures mensuelles.
• Gérer les conventions CAF (PS et ACALAPS) et organiser et superviser les locations du CDL (état des lieux, événements).
• Mettre à jour les informations sur les activités du CSE et du COS sur le site internet (cse‑brgm.fr), maintenir la qualité et la cohérence des contenus.
• Gérer les utilisateurs, répondre aux sollicitations et contribuer à l’évolution de l’outil.
• Instruire les dossiers de subventions sportives et culturelles pour le site d’Orléans.
• Suivre les travaux de maintenance ou exceptionnels engagés par le CSE et le COS.
• Gérer les relations avec les équipes d’accueil, de gardiennage et de ménage (gymnase, CDL).
• Assurer le lien avec les Services Généraux du BRGM.

Dates, formation et expérience

Date de début souhaitée : 05/01/2026
Formation : BAC + 2
Expérience : Débutant

Compétences et qualités requises

• Connaissance du fonctionnement associatif et des conventions collectives du sport.
• Compétences administratives, budgétaires et logistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion en ligne (site internet, logiciels de gestion).
• Qualités relationnelles et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en autonomie.
• Bonne expression écrite et orale.

Spécificité du poste

Ce poste à temps plein, basé à Orléans, nécessite des déplacements, des participations ponctuelles à des événements en soirée ou le week‑end, ainsi qu’une présence hebdomadaire en permanence téléphonique (1 jour par semaine).

Procédure de recrutement

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu’au 04/12/2025. Le BRGM garantit une procédure de recrutement transparente et étudiera votre dossier dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement.

Égalité des chances

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Au BRGM, nous sommes attachés à la diversité !