Coordinateur de Programme H/F

EDHEC Business School - Campus de Nice; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce internationale située à Nice recherche un professionnel pour gérer le parcours académique des étudiants tout en assurant un support pédagogique. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la coordination des événements ainsi que la communication avec les intervenants. Le candidat doit avoir un matricule bac +3, une expérience en milieu académique et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste offre plusieurs avantages, notamment un intéressement et des infrastructures sportives.

Prestations

Prime intéressement et plan d'épargne entreprise

Carte tickets restaurants (11,5€/jour)

Infrastructures sportives

Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte mobilité douce, carte cadeau Noël)

Qualifications

• Expérience en milieu académique.
• Capacité à appréhender rapidement de nouveaux outils.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion du parcours académique des étudiants.
• Gérer les intervenants et coordonner les jurys.
• Assurer la qualité des réponses sur la plateforme de support.
• Participer aux projets transverses pour améliorer les processus.
• Assurer une permanence pédagogique le samedi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

Agilité informatique

Notions de gestion de projet

Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)

Formation

Matricule bac +3

Description du poste

Les missions du poste

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise. Avec plus de 60 000 diplômés dans 143 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un en pleine évolution. L'EDC Online délivre des formations diplômantes en ligne, alliant la force d'une grande école à la flexibilité de la formation à distance.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales :

• Gestion administrative et pédagogique : contribuer à la gestion de l'ensemble du parcours académique des étudiants, de l'inscription à la diplomation, assurer un suivi administratif (notes, rattrapages, assiduité) tout en respectant les plannings et jalons pédagogiques.
• Planification des sessions : gérer les intervenants, coordonner les jurys (admission, diplomation) et administrer les documents associés (planning, notes, certificats).
• Suivi des dépenses : gérer les factures, déclarations auprès des organismes financeurs, notes de frais et paiement des intervenants selon les budgets alloués.
• Organisation d'événements : accueils de rentrée, conférences, voyages d'études et cérémonies de remise de diplômes, garantissant leur bon déroulement logistique et administratif.

Support aux étudiants et intervenants

Responsabilités :

• Interlocuteur des professeurs et intervenants.
• Assurer la qualité et rapidité des réponses sur la plateforme back‑office de support.
• Fournir un support pédagogique pour les sessions de formation, superviser le paramétrage des cours sur les plateformes pédagogiques et assurer la surveillance des examens.

Collaboration transverse & feedback régulier

• Planifier et aligner les priorités des tâches en collaboration avec les équipes de programmes, production pédagogique, support IT et finances.
• Mettre à jour régulièrement les tâches et projets en cours, veiller à leur réalisation dans les délais et priorités définies.
• Participer aux projets transverses pour améliorer les processus et automatisations, fluidifier le partage d'informations.
• Mettre à jour les rapports d'activité réguliers pour suivre l'évolution des programmes.

Missions ponctuelles

• Assurer une permanence pédagogique le samedi pour garantir le bon déroulement des cours.
• Être disponible certains soirs en semaine lors des périodes de rentrée pour co-animer et présenter les formations aux côtés du directeur de programme, sur des sessions d'environ 1h30.
• Se déplacer ponctuellement à Paris pour coordonner les événements importants (gestion de la relation avec les traiteurs, réservation d'hôtels, déplacements, etc.).

Le profil recherché

• Matricule bac +3 et expérience en milieu académique.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
• Agilité informatique et capacité à appréhender rapidement de nouveaux outils.
• Notions de gestion de projet.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Savoir‑être requis

• Esprit d'équipe, collaboration sur différents projets.
• Adaptabilité, gestion de plusieurs missions en parallèle.
• Polyvalence et disposition à intervenir sur un large éventail de tâches.
• Curiosité, motivation et envie d'apprendre en continu.

Avantages

• Prime intéressement et plan d'épargne entreprise.
• Carte tickets restaurants (11,5€/jour).
• Infrastructures sportives.
• Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte mobilité douce, carte cadeau Noël).