COORDINATEUR AGENCE (H/F) - AEROMIN

ZEFIRENT; Rungis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de camions recherche un Coordinateur d'agence pour gérer les flux de demandes et superviser la gestion des pièces détachées. Vous serez responsable de l'intégration des informations dans l'outil SAP, du contrôle des véhicules et de la préparation des interventions techniques. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en logistique, maîtrise des outils informatiques et un diplôme de type BTS. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut de 2200 à 2500 Euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un environnement logistique ou mécanique.
• Dynamisme et capacité à évoluer dans des contextes en transformation.
• Bonne maîtrise d'Excel et gestion administrative.

Responsabilités

• Faciliter la gestion de l'outil SAP.
• Superviser la gestion des pièces détachées.
• Contrôler les véhicules lors des entrées et sorties de l'atelier.
• Gérer les approvisionnements et la traçabilité des stocks.

Connaissances

Gestion de projet

Management transversal

Gestion des stocks

Contrôle qualité

Utilisation d'outils numériques

Connaissance technique des véhicules

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS ou équivalent

Outils

GMAO

Description du poste

Le Coordinateur d'agence a pour mission de faire le lien entre l'exploitation et l'atelierpour le suivi des flux de demandes afin de faciliter la gestion de l'outil SAP. Il intervient en supportde l'exploitation pour la gestion du parc tout en supervisant la gestion des pièces détachées dumagasin et la planification des interventions atelier en lien avec les équipes techniques etcommerciales.Maintenance & exploitation :- Intègre les informations transmises par l'exploitation pour renseigner les pannes, lesmouvements de véhicules et les besoins en pièces dans l'outil de gestion.- Contrôle les véhicules à leur entrée et à leur sortie de l'atelier, et saisit les données techniqueset opérationnelles dans le système.- Convoque et planifie les interventions à réaliser sur nos véhicules.- Création des ordres de services.- Suit les niveaux de stock de pièces détachées et valide les commandes et factures via l'outildédié.- Assure la traçabilité des flux de stock provenant de l'atelier (entrées/sorties) à l'aide de l'outilinformatique.- Prépare les pièces nécessaires aux interventions techniques et contrôle leur sortie aprèsréalisation.- Participe au brief quotidien avec le Chef d'atelier et/ou le Chef d'équipe pour anticiper lesbesoins, en s'appuyant sur le planning des interventions des techniciens.- Identifie les besoins en approvisionnement et déclenche les commandes en fonction despriorités atelier.Reporting et Gestion de stock :- Réalise les inventaires réguliers et contrôle les niveaux de stock.- Réceptionne les livraisons de pièces, vérifie leur conformité (quantité, référence, état) et lesenregistre dans l'outil de gestion.- Gère les références de pièces présentes en magasin et organise leur recyclage selon lesprocédures en vigueur.- Optimise le stockage des pièces en tenant compte de leur taille, de leur fréquenced'utilisation et des contraintes d'espace.- Saisit toutes les opérations liées aux mouvements de stock, aux commandes et auxinterventions dans les outils de gestion.- Établit les bons de commande via l'outil et assure le suivi des approvisionnements.- Produit régulièrement des reportings pour suivre le taux et la qualité de remplissage de l'outilde gestion.- Assure un reporting structuré à la hiérarchie concernant l'état du parc, les interventionsréalisées, les niveaux de stock et les anomalies constatées.- Réceptionne et organise les pièces détachées/consommables dans le respect des normesde rangement et de sécurité.- Formalise les différentes étapes dans l'outil informatique (réception, contrôle qualité...)Sécurité :- Veille à la propreté et au rangement du parc, de l'atelier et du magasin.- Veille au respect des règles de sécurité, des contrôles obligatoires et du port des EPI.- Appliquer les normes de signalétique selon les standards internes.Nous recherchons des collaborateurs expérimentés dans la gestion de projet, le managementtransversal, la gestion des stocks, le contrôle qualité et l'utilisation d'outils numériques. Uneexpérience préalable dans des environnements logistiques ou mécaniques est fortement appréciée.Le profil idéal est issu d'une formation de type BTS ou équivalent, et se distingue par son dynamisme,sa capacité à évoluer dans des contextes en transformation, son sens du relationnel et son espritd'équipe. Une bonne maîtrise d'Excel et des compétences solides en gestion administrative sontégalement attendues.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Constituer un dossier de transport
• Réglementation du transport de marchandises
• Connaissance technique des véhicules
• Maîtrise des outils informatiques (GMAO, Gestion
• Respect des processus internes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail de camions

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