Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - Stage (H/F)

LE COLLECTIONIST; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de luxe à Marseille recherche un(e) Concierge Admin Assistant (H/F/X) pour interagir avec les équipes de concierges et de finance. Le candidat idéal devra être étudiant(e) en Bac+2 minimum, avec une forte organisation et un intérêt pour le secteur du luxe. Salaire mensuel brut entre 1900 et 2000 Euros pour un contrat CDI de 35H/semaine.

Qualifications

• Étudiant(e) motivé(e) avec une formation Bac+2 minimum.
• Intérêt pour le secteur du luxe et de l'hospitalité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Interagir avec les équipes de conciergerie et finance.
• Élaborer et suivre les factures clients.
• Clôturer comptablement chaque dossier client.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication en français

Communication en anglais

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac+2 en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 200MNMJ Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - Stage (H/F)

Publié le 19 novembre 2025

Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure. Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour. Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Description du poste

• Interagir quotidiennement avec l'équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l'équipe finance.
• Gestion de la relation prestataires (facturation).
• Elaborer les factures clients pour l'équipe de concierges.
• Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils.
• Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité).
• Clôturer comptablement chaque dossier client.
• Reporting hebdomadaire et mensuel.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire.
• Grande rigueur, organisation et sens du détail indispensables.
• Intérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l'hospitalité.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Esprit positif, flexible et envie d'apprendre dans un environnement dynamique.

Contrat et rémunération

Type de contrat: CDI.
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine.
Travail le samedi.

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois.