Comptable Copropriété

COMPTABILITE EMPLOI; Massy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) professionnel(le) pour gérer diverses responsabilités financières, y compris les rapprochements bancaires, le paiement des charges et des employés, ainsi que la gestion et l'enregistrement des budgets. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans la comptabilité et être capable d’organiser des vérifications avec les conseils syndicaux. Ce poste nécessite également une attention aux détails et des compétences en gestion de la trésorerie.

Responsabilités

• Établir les rapprochements bancaires
• Enregistrer et payer les payes et charges des employés d’immeubles
• Réaliser les appels de fonds et gestion courante
• Établir les attestations fiscales copropriétaires
• Pointer et vérifier les états détaillés des dépenses
• Suivre les budgets de gestion courante
• Enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
• Établir les arrêtés de comptes et documents comptables
• Lettrer et justifier les comptes
• Organiser la vérification des comptes avec les conseils syndicaux
• Gérer la trésorerie des copropriétaires
• En l'absence d'un service contentieux, établir les relances
• Enregistrer et payer les factures de travaux et sinistres

Description du poste

• Établir les rapprochements bancaires
• Enregistrer et payer les payes et charges des employés d’immeubles
• Réaliser les appels de fonds, gestion courante travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires
• Établir les attestations fiscales copropriétaires s’il y a lieu
• Pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)
• Paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses
• Proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante
• Enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
• Réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables
• Lettrer et justifier les comptes
• Répartir annuellement les charges des copropriétaires
• Organiser la vérification des comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles
• Importer les documents relevant de ses compétences vers l’extranet
• Traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques
• Participer aux réunions techniques et juridiques
• Suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur…)
• Gérer la trésorerie des copropriétaires
• Enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres
• En l’absence d’un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges
• En l’absence d’un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés : enregistrer et payer les factures
• Établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes