Chef ou cheffe de projet PEGASE

UNIVERSITE DE TOURS; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique en France recherche un(e) chef(fe) de projet pour piloter le déploiement de l'outil Pégase, qui gérera la scolarité des étudiants. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et sera expert en gestion de projet. Ce poste, ouvert aux contractuels, nécessite une forte capacité d'adaptation et des compétences relationnelles solides.

Qualifications

• Expertise en gestion de projet requise.
• Connaissance des métiers de la scolarité appréciée.
• Expérience de déploiement d’outils similaires souhaitée.

Responsabilités

• Piloter le déploiement d'un nouvel outil de gestion de la scolarité.
• Coordonner les acteurs internes et les accompagner durant le déploiement.
• Suivre le bon déroulement des opérations.

Connaissances

Expert gestion de projet

Rédaction de documentation fonctionnelle

Analyse de besoins

Travail en équipe

Capacités d'écoute

Gestion des risques et des aléas

Formation

Connaissage de l'enseignement supérieur

Connaissance du domaine de la formation

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd\'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l\'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Le chef ou la cheffe de projet aura en charge la préfiguration, le pilotage et l’accompagnement du déploiement de l’outil Pégase (Produit des Établissements pour la Gestion, l’Accompagnement et le Service aux Études). Cet outil, permettant la gestion de la scolarité de l\'ensemble des étudiantes et étudiants, remplacera le logiciel APOGEE actuellement utilisé.

Il ou elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies.

Placé sous l’autorité de la directrice de la formation, le ou la cheffe de projet travaillera en étroite collaboration avec les services de la direction de la formation, avec la direction des systèmes d’information ainsi qu’avec l’ensemble des composantes et autres services concernés.

Plus précisément les activités seront les suivantes :

Préfiguration du projet :

• État des lieux / Cartographie des processus formation
• État des lieux / Cartographie des inter-connexions dans le SI établissement

Pilotage du projet :

• Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet en tenant compte des phases de développement de la solution par l’éditeur et des moyens humains et matériels du projet
• Mettre en place un plan de recueil des besoins, synthétiser et prioriser les besoins
• Veiller au bon déroulement des actions dans le calendrier défini et rendre compte de leur avancement
• Créer et animer la communauté PEGASE (sensibilisation, groupes de travail, actualités du projet, etc.)
• Contribuer à la communication du projet
• Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet
• Piloter le comité opérationnel (ou équipe projet restreinte)
• Proposer des évolutions / améliorations si nécessaire

Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes

• Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels et de PC-SCOL
• Accompagner les composantes et les services concernés dans la révision des processus métiers et dans la mise en œuvre des opérations de déploiement
• Contribuer au plan de formation des acteurs internes en lien avec les experts métiers et la direction des ressources humaines

Profil

Connaissances :

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du domaine de la formation et des métiers de la scolarité
• Connaissance de la gestion d’une offre de formation de sa conception à la modélisation dans l’outil
• Une expérience de déploiement d’un outil d\'une ampleur similaire serait appréciée

Compétences techniques et relationnelles :

• Expert gestion de projet
• Expert conduite du changement
• Rédaction de documentation fonctionnelle
• Analyse de besoins
• Management fonctionnel et transversal
• Technique d’animation de réunion
• Travail en équipe
• Capacités d\'écoute
• Capacité à négocier et convaincre
• Sens relationnel
• Adaptation, anticipation, réactivité
• Gestion des risques et des aléas

Contraintes particulières :

• Déplacements possibles en région parisienne

Informations complémentaires :

poste ouvert aux contractuels

• les et titulaires

catégorie : A (IGE)

poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Date limite de candidature : 17 / 10 / 2025

Renseignements sur le poste : lucie.barbier-fazilleau[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation