Chef ou cheffe de cabinet

Agence Erasmus+ France / Education Formation; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique d'éducation recherche un(e) Chef ou Cheffe de cabinet à Bordeaux pour gérer les aspects administratifs et coordonner les actions de la direction. Le candidat idéal aura un niveau d'études Licence, maîtrise de l'anglais (niveau B2) et compétences en organisation. Ce poste offre une rémunération de 2 486 € minimum et des avantages tels que des chèques déjeuner et des congés annuels.

Prestations

Chèques déjeuner

Indemnité de transport

Attribution de chèques d’action sociale

Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%

Qualifications

• Maîtriser l'anglais à un niveau B2.
• Expérience en gestion administrative requise.
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration.

Responsabilités

• Gérer le courrier électronique de la direction.
• Coordonner la représentation de la directrice.
• Préparer les assemblées générales.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Communication écrite et orale professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Capacité de coordination et de logistique

Discrétion et confidentialité absolue

Aisance relationnelle et sens du service

Rigueur administrative et suivi budgétaire

Capacité d’analyse et de synthèse

Formation

Licence (niveau 6)

Description du poste

Chef ou cheffe de cabinet

Réf. Référence : 2025-2137804

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Erasmus+ France/ Education Formation Erasmus+ France, Education et formation
• Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX
• Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 31/12/2025

Vos missions en quelques mots

1/ La gestion administrative du cabinet :

• Traiter le courrier électronique de la direction et du cabinet puis reporter à la directrice de cabinet les sujets spécifiquement à instruire
• Vérifier les documents soumis à la consultation ou à la signature de la direction (parapheurs, courriers)
• Préparer et suivre les réponses pour la direction de l’Agence et s’assurer des actions à mener
• Préparer et suivre le budget du cabinet avec la directrice de cabinet
• Assurer la gestion administrative spécifique pour la direction (élaboration de tableaux de bord, suivi budgétaire, contrats de prestations, préparation des demandes d’achats)
• Assurer le suivi des ordres de missions pour la direction et l’ensemble des membres du cabinet, et des remboursements associés
• Être garant de la saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et tenir à jour les contacts de haut niveau

2/ Coordination Opérationnelle

• Superviser la prise en charge des actions et rendez‑vous impliquant la direction, en fonction des priorités internes et externes, en lien avec les assistantes et sous la responsabilité de la directrice de cabinet
• Coordonner la représentation de la directrice et de son adjointe par les directeurs, directrices et responsables de pôle, lors des manifestations ou des rendez‑vous
• Assurer le suivi de la préparation des notes et dossiers pour la direction
• Superviser l'organisation des manifestations et des webinaires auxquels participent la directrice et son adjointe : relations avec les partenaires internes et externes pour élaborer des programmes, et si besoin, accompagner la direction sur l’organisation d’évènements (séminaires, conférences annuelles)
• Planifier et préparer les assemblées générales et instances de consultation : envoi des convocations, planification, préparation des documents de séances, corrections des PV
• Assurer la gestion du dossier des distinctions honorifiques et si besoin des affaires signalées
• Assurer la mise en œuvre des règles d'archivage à la fois de consultation courante, semi‑vivantes et historiques

Profil recherché

Vos Compétences

• Organisation et gestion du temps
• Communication écrite et orale professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Capacité de coordination et de logistique
• Discrétion et confidentialité absolue
• Aisance relationnelle et sens du service
• Rigueur administrative et suivi budgétaire
• Capacité d’analyse et de synthèse

Votre Savoir‑être

• Rigueur et organisation dans le travail
• Force de proposition
• Flexibilité et disponibilité
• Qualités relationnelles
• Sens collaboratif et du travail en équipe
• Sens du Service Public
• Rendre compte

Niveau d'études minimum requis : Licence (niveau 6)

Langues : Anglais – Maîtrise (niveau B2)

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : CV et lettre de motivation (obligatoires)
• Postuler par mail (email du recruteur)

Qui sommes‑nous ?

L’agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’Union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.

Descriptif du service

Le cabinet de direction a pour mission d’accompagner les instances dirigeantes dans la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques, en assurant la coordination des actions. Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le chef de cabinet est responsable de la gestion des aspects administratifs de la direction de l’Agence : agenda, coordination des dossiers, supervision administrative et financière.

À propos de l’offre

• Conditions de recrutement : Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente. Fonctionnaires de catégorie A : détachement pour une période de 3 ans renouvelable. Contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI. Période d’essai de 3 mois prévue au contrat.
• Anglais niveau B2.

Rémunération et avantages

• Fonctionnaires de catégorie A : rémunération statutaire.
• Contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience, avec un montant brut global de 2 486 € minimum.
• Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
• Indemnité de transport à hauteur de 75 % + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
• Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien‑être, cartes cadeaux à Noël).
• Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50 %.

Conditions d’emploi

• 37h30 par semaine
• 47 jours de congés annuels
• Travail en espace ouvert / open‑space
• Déplacements occasionnels
• Susceptible d’être vacant à partir du 02/02/2026