Chef(fe) de Projet Événementiel Séminaires confirmé(e)

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle de premier plan à Paris recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel confirmé(e) pour gérer des projets premium en France et à l'international. Le candidat idéal devra avoir une expérience solide en gestion de projets, une aisance en communication et la capacité à travailler de manière autonome. Les responsabilités incluent la gestion de projets de A à Z, la négociation avec des prestataires et l'accompagnement lors des événements. Une maîtrise de l'anglais est requise.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels en agence impérativement.
• Capacité à gérer un projet de A à Z.
• Disponibilité pour voyager régulièrement en France et à l’international.

Responsabilités

• Gérer la gestion globale des projets événementiels.
• Sélectionner et négocier l’ensemble des prestataires.
• Gérer le post-événement et réaliser l'analyse.

Connaissances

Gestion de projets événementiels

Maîtrise de l'anglais

Négociation et structuration de budget

Excellente communication

Rigueur et autonomie

Description du poste

Chef(fe) de Projet Événementiel Séminaires confirmé(e)

Notre client, une agence événementielle basée dans le 16ᵉ arrondissement de Paris, recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel confirmé(e) pour renforcer son équipe. Vous piloterez des projets événementiels premium en France et à l’international, de la prise de brief à la réalisation sur le terrain. Le poste nécessite une solide autonomie et une créativité opérationnelle.

Vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge la gestion globale des projets événementiels et voyages, de la compréhension du brief client à la livraison finale.
• Proposer trois destinations pertinentes en fonction des enjeux, du public et du budget, avec élaboration des cotations et budgets complets.
• Créer des présentations visuelles attractives et argumentées pour valoriser chaque proposition.
• Gérer la relation client au quotidien : conseils, validation des choix, suivi des étapes, reporting et anticipation des besoins.
• Sélectionner, négocier et coordonner l’ensemble des prestataires (transport, hébergement, restauration, lieux, activités, technique…).
• Réaliser les repérages sur place pour valider les options opérationnelles et assurer la cohérence du programme.
• Assurer la logistique opérationnelle et accompagner les groupes lors des événements en France et à l’international.
• Piloter le déroulé du projet sur site et garantir la qualité de l’expérience participants.
• Gérer le post-événement : bilan, retours clients, analyse, recommandations et clôture budgétaire.
• Représenter l’agence auprès des clients et partenaires et contribuer à maintenir un haut niveau de qualité et d’exigence.

Profil

Le profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion de projets événementiels en agence impérativement.
• Maîtrise de l’anglais (prestataires, déplacements).
• Capacité à gérer un projet de A à Z : organisation, budget, coordination et relation client.
• Aisance à négocier, structurer un budget et proposer des solutions adaptées.
• Très bonne présentation, sens du service et excellente communication orale/écrite.
• Rigueur, autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Disponibilité pour voyager régulièrement en France et à l’international.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens esthétique pour les supports de présentation.