CHEF DE SERVICE H/F 0.80 ETP

Association Béthanie; Chassiers; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) chef(fe) de service pour encadrer des équipes éducatives auprès d'enfants en situation de handicap. Vous serez responsable de la coordination des actions éducatives, de la mise en œuvre de projets et de l'animation de réunions d'équipe. Un diplôme de niveau II et une expérience dans le secteur médico-social sont requis. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Expérience en encadrement et coordination.
• Intérêt et expérience auprès du public en grande dépendance.
• Bonne connaissance du secteur de l’hébergement.

Responsabilités

• Encadrer les équipes et coordonner les actions éducatives.
• Concevoir et mettre en œuvre des projets éducatifs et médicaux.
• Assurer la continuité des prises en charges en cas d'absence.

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

Formation de niveau II en Management des structures du secteur médico-social

CAFERUIS

Description du poste

Au sein de l’IME Diapason, recevant un public d’enfants présentant des troubles du développement intellectuel, le/la chef(fe) de service est un relais entre la direction et les équipes éducatives/paramédicales et médicales. Il/elle joue un rôle d’interface. Il/elle a pour mission principale l’encadrement des équipes et la coordination des actions éducatives/paramédicales directement engagées auprès des personnes accueillies et de leurs proches auprès de qui il/elle intervient régulièrement. Le/la Chef(fe) de services exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la directrice du pôle enfants dans le respect du projet d’établissement découlant du projet associatif.

Activités principales

Pilotage de l’action du service

• Concevoir et mettre en œuvre des projets éducatifs/médicaux/paramédicaux du service pour enfants, adolescents et jeunes adultes de 2 services
• Concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des personnes accueillies
• Évaluer les actions menées par les unités
• Participer au groupe de pilotage de la démarche qualité RH/Gestion des Risques… (GEPP/QVT)
• Mettre en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques médico-sociaux au sein du service en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de direction

Activités de coordination et de communication

• Développer, en cohérence avec les équipes, les pratiques éducatives et de soins se rapportant aux personnes accueillies (Démarche Qualité, EPP, DMP…)
• Garantir les conditions optimums de l’accueil des jeunes en situation de handicap au sein de l’IME et hors les murs, (école, collège, lycée, médiathèque, ludothèque, entreprises et Esat…) dans le cadre de l’inclusion.
• Participer et mettre en œuvre la démarche qualité dans une culture de bienveillance, auto-évaluation et évaluation externe
• Garantir la qualité de service pour l’usager dans le suivi et le respect des projets personnalisés en lien avec les projets de groupe. Axes de travail orienté autour de la scolarité pour le groupe « jeune » jusqu’à 15 ans et Préprofessionnel de 16 à 20 ans
• Coordonner et manager les éducateurs de chaque groupe, concernant l’organisation des projets des équipes ainsi quel’enseignante de l’Unité d’Enseignement Interne
• Valider et superviser les écrits professionnels
• Veiller au respect des règles d’hygiène et des sécurité
• Contrôler la qualité des activités réalisées
• Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accueillies à la Direction
• Assurer une veille documentaire concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès du service
• Animer les réunions pluridisciplinaires, d’équipes, de synthèses suivies de comptes rendus de manière régulière et efficiente
• Manager le personnel éducatif/paramédical dans le respect des règlements en vigueur et lui apporter si besoin un appui technique
• Conduire et gérer les Entretiens Annuels d’Évaluation et d’Accompagnement des professionnels (EAEA)

Activités administratives/budgétaires

• Élaborer les plannings, gestion des congés via le logiciel AGM
• Veiller à l’accueil des familles ou aux représentants légaux
• Participer à l’élaboration et la mise en oeuvre du projet d’établissement
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel
• Veiller à la cohérence des moyens déployés dans un souci d’équilibre humain et budgétaire

Activités transversales

• Identifier les partenaires locaux potentiels et développer des réseaux et des partenariats d’action
• Participer avec la Directrice au recrutement de personnel non cadre en cohérence avec la politique associative
• Participer aux réunions de Direction
• Participer aux réunions stratégiques du Pôle enfant

Conditions particulières d’exercice

• Assurer si besoin, lors d’absences des autres chefs de service du Pôle enfant, la continuité des prises en charges des autres unités
• Travailler en transversalité avec les autres services et établissements du Pôle Enfants
• Développer les projets hors les murs et le cas échéant le projet de l’unité d’enseignement externalisée pour favoriser l’inclusion scolaire
• Organiser la logistique des projets
• Organiser les transports, les repas, les absences
• Organiser la flotte des véhicules et l’entretien
• Organiser l’entretien de locaux, les protocoles d’hygiène, les travaux, la maintenance….
• Savoir-faire
• Etre en mesure de travailler en équipe de direction
• Avoir la capacité à gérer une équipe de professionnels
• Etre en capacité de construire et rédiger des analyses, formuler des propositions, à développer des projets
• Etre doté de fortes qualités relationnelles, de bienveillance, d’équité
• Etre disponible
• Avoir le sens des responsabilités
• Être autonome, organisé
• Avoir une capacité d’initiatives et un grand sens de l’organisation
• Domaine de connaissances
• Expérience de l’encadrement/coordination
• Intérêt et expérience auprès du public en grande dépendance
• Bonne connaissance du secteur de l’hébergement
• Réglementation et fonctionnement des structures sociales et médico-sociales
• Permis B indispensable et déplacements à prévoir
• Diplôme

Etre titulaire de la Formation de niveau II dans le Management des structures du secteur médico-social et avec une expérience en qualité de Chef de Service.

Ou être titulaire du CAFERUIS (Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale, inscrit au Répertoire National de la Certification Professionnelle au niveau II, délivré par le ministère des affaires sociales).

Rémunération

• Selon la convention collective du 15 mars 1966 + reprise d’ancienneté + La force
• Prise de poste : À pourvoir au 01 février 2026