GESTION BUDGETAIRE
- Collabore à la construction du budget et des objectifs annuels
- Veille à la bonne rentabilité des sites en accompagnant les managers opérationnels
- Passe en revue les résultats d'exploitation mensuels avec les managers opérationnels et propose les plans d'actions
- Analyse les comptes d'exploitation avec son responsable et présente les plans d'actions décidés
- Contrôle la mise en oeuvre des plans d'actions par ses managers opérationnels
- Contrôle et valide la gestion de la planification des heures
- Analyse la fiabilité des états de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion
- Valide les organisations en place et accompagne les managers dans l'adaptation des organisations, conformément au contrat
- Organise, en partenariat avec les services RH, les ouvertures des nouveaux sites
MANAGEMENT
- Manage l'ensemble des collaborateurs «structure»
- Supervise le processus d'intégration des collaborateurs structure
- Créer une dynamique managériale en animant des réunions
- Délègue et contrôle auprès de ses managers opérationnels : le recrutement sur site, la signature des CDD pour remplacement, la GTA
- Contrôle auprès des assistant(e)s : l'administration du personnel et la facturation
- Définit les objectifs annuels
- Réalise les entretiens annuels
- Engage une démarche de développement des compétences continue des équipes structures
- Contrôle l'activité et sanctionne les écarts
- Veille au respect de la légalité des procédures disciplinaires
- Réalise les entretiens en vue de sanctions
RESSOURCES HUMAINES
- Garantit le respect des processus en matière d'administration du personnel
- Contrôle l'exactitude des données de paie et de gestion des temps
- Garantit le respect du cadre légal et conventionnel
- Etablît le recueil des besoins annuel pour le plan de formation
- Identifie et remonte les besoins spécifiques pour l'ensemble de son agence
- Identifie et propose des candidatures au parcours Université
- Pilote la campagne d'entretiens annuelle de ses équipes
- Participe à la revue des talents annuelle
- Contrôle la réalisation, par les managers opérationnels, des entretiens professionnels du personnel hors-structure
- Veille à l'atteinte des objectifs définis par la direction des Ressources Humaines en matière de diversité
- Veille à la qualité du climat social
- Anime les réunions des délégués du personnel
- Représente l'entreprise devant le bureau de conciliation lors des contentieux prud'homaux
QUALITE, SECURITE & ENVIRONNEMENT
- Garantit l'application et le respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Veille à l'application des normes et certifications (ISO9001 / AFAQ / MASE)
Issu(e) d'une formation en commerce, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de la propreté, essentielle à la bonne conduite de vos missions !