Chef / Cheffe de projet « SUP’amU » F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) responsable de projet pour piloter le déploiement d'une plateforme numérique de services étudiants. Les missions incluent la coordination des services impliqués, la gestion des aspects financiers et la mise en place opérationnelle. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion de projet, une bonne capacité d'analyse et d'excellentes qualités relationnelles. Des conditions de travail flexibles et un bon équilibre vie professionnelle-vie privée sont offerts.

Prestations

Flexibilité de travail

Jusqu'à 58 jours de congés

Prise en charge des transports en commun

Accès à des prestations de loisirs et culture

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience en pilotage de projet dans le domaine universitaire.
• Capacité à fédérer les acteurs autour d'objectifs communs.
• Maîtrise des principes de la démarche qualité.

Responsabilités

• Piloter et coordonner le projet de digitalisation SUP’amU.
• Gérer l'aspect administratif et financier du projet.
• Assurer la mise en place opérationnelle et le suivi du projet.

Connaissances

Pilotage de projet

Conduite du changement

Analyse des données financières

Communication

Qualité rédactionnelle

Description du poste

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Mission

AMU propose avec le projet SUP’ amU de moderniser le service public d’orientation et d’information, en réponse à l’appel à projet « Améliorer l’efficacité de l’action publique par sa transformation numérique ». Il s’agit de développer une plateforme numérique unifiée fondée sur l’intelligence artificielle, offrant un guichet unique centralisant l’offre de formation et les services aux étudiants (santé, sport, culture, aides sociales, handicap…) ainsi que ceux de ses partenaires (CROUS, MDPH, etc.).

La Personne Recrutée Aura Pour Mission De

• Piloter et coordonner les différents aspects fonctionnels du déploiement du projet de digitalisation SUP’amU au sein de l'université en assurant l’interface entre tous les acteurs du projet : gouvernance, composantes, services, utilisateurs, etc. Le projet sera animé conjointement avec le chef de projet technique côté direction du numérique (DIRNUM).
• Piloter le volet administratif et financier du projet dans toutes ses dimensions, en veillant à une gestion rigoureuse et transparente des aspects stratégiques, organisationnels, financiers, RH et de communication. Cela inclut la mise en place de processus de reporting financier précis et réguliers, afin de garantir une traçabilité complète des dépenses et de fournir des analyses détaillées et fiables aux parties prenantes.

Activités Principales

• Etablir la comitologie du projet et un cadre de travail : composer une équipe projet, identifier une gouvernance du projet, proposer une planification, choisir les outils de gestion du projet, …
• Coordonner le projet avec les différents services impliqués (DIRFOR, DVEC, SUIO, For’Pro, DRI), Amidex, la Gouvernance, la Direction générale des services, et les partenaires extérieurs.
• Assurer la mise en place opérationnelle du projet : coordonner ou piloter les GT transverses, organiser des tests, analyser les retours des utilisateurs, proposer des arbitrages à la gouvernance.
• Centraliser toutes les informations nécessaires auprès des différents services d’amU.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des futurs usagers (élèves et professeurs du secondaire, étudiants, citoyens…) dans une logique de co-construction.
• Assurer le suivi du projet.
• Concevoir les bilans et les retours d'expérience.
• Communiquer sur l'avancée du projet.
• Élaborer et assurer le suivi budgétaire et financier du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes : contrôler son exécution, mettre en place un processus de collecte des justificatifs de paiement en lien avec la référente RH-budget de la cellule administrative de la DIRFOR, la direction des affaires financières, Amidex et la direction des ressources humaines.
• Préparer et transmettre les rapports financiers requis au financeur, conformément aux délais imposés.

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Direction de la Formation. Également en collaboration étroite et fonctionnelle avec le responsable scientifique et technique du projet.

Profil

Vous connaissez l’environnement universitaire et avez de l'expérience en pilotage de projet ainsi qu'en conduite du changement. Vous savez communiquer et fédérer les acteurs autour d’objectifs communs.

Vous avez des capacités d’analyse pour interpréter des données financières et produire des rapports clairs. Vous maîtrisez les principes de la démarche qualité et contribuez à l’amélioration continue.

Force de proposition, vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : q9klci6bru