Chargée de mission mobilisation des bénévoles CDI

Nightline France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) responsable pour gérer le recrutement des bénévoles et la communication interne. Vous mettez en œuvre des formations pour les bénévoles et contribuez à l'animation du réseau. Ce poste à temps plein est basé à Paris, avec des flexibilité dans le travail et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Équilibre vie pro/vie perso

Couverture santé avantageuse

Formation professionnelle continue

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion de projet dans un domaine lié à l’animation de réseaux bénévoles.
• Compétences en communication interne et animation.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le recrutement et accompagner la formation des bénévoles.
• Conduire la politique de communication interne.
• Animer le réseau des bénévoles et valoriser leurs contributions.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Leadership

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Description du poste

Plus de 450 bénévoles, 40 salaries et 35 volontaires en service civique composent l’association Nightline rassemblés dans 9 régions ; une équipe et des implantations territoriales amenées à grandir.

L’association est administrée par des bénévoles étudiants que l’on retrouve également dans des commissions décisionnelles nationales et des conseils locaux chargés de gérer la vie des implantations. L’équipe salariée accompagne les bénévoles dans leurs engagements, leurs décisions, elle les outille et met en œuvre la stratégie définie sur trois ans.

Rattachée la Dlgue Gnrale adjointe vous accompagnerez l’association d’une part dans la mise en œuvre de la communication interne et d’autre part dans le parcours des bénévoles.

Vos missions

Mettre en œuvre le recrutement et accompagner la formation initiale des coutantes – 50 %

Gérer le pilotage et l’organisation de la formation initiale incluant le recrutement, la planification des sessions des formations et le suivi budgtaire.

Favoriser le recrutement de nouvelles bénévoles coutantes pour l’association :

Co-construire les politiques de recrutement des bénévoles et être force de proposition pour améliorer les pratiques, gérer les expérimentations.

Accompagner les recruteureuses bénévoles dans la mise en œuvre de leurs missions.

Accompagner le Bureau Recrutement (membres bénévoles) en offrant un soutien en gestion de projet, gestion d’équipe et prise de décision.

Gestion des outils de recrutement

Participer au recrutement des bénévoles : traitement et affectations des candidatures, supervision par une stagiaire.

Contribuer à la mise en œuvre d’une formation initiale de qualité pour les coutantes :

Accompagner le Bureau Formation (membres bénévoles) en offrant un soutien en gestion de projet, gestion d’équipe et prise de décision.

Piloter l’optimisation des pratiques de la formation et l’évolution de la formation initiale.

Organiser et contribuer à l’animation des temps de formation et de cohésion des formateur·rices.

Optimiser la logistique liée à la formation initiale des bénévoles coutants :

Contribuer à l’organisation et l’optimisation des ateliers de formation continue des bénévoles (ateliers en présentiel dans les antennes).

Accompagner le parcours formateur·trice et son déploiement au sein des équipes bénévoles.

Contribuer à la montée en compétences des bénévoles de l’association :

• Piloter le bureau des apprentissages communs : choix et organisation optimale des ateliers, recrutement des formateurs, suivi des inscriptions.

Conduire la politique de communication interne (45%)

Contribuer à l’évolution de la stratégie de communication :

Participation à l’évaluation et à la définition des objectifs prioritaires de la communication en termes d’image, de cible et de messages.

Identifier les bonnes pratiques de l’écosystème ainsi que des synergies permettant de nourrir la stratégie d’engagement et son développement.

Être force de proposition pour améliorer et faire évoluer les outils de communication interne actuels.

Déploiement des actions de communication :

Être contributeur·rice lors de l’organisation des différents temps de communication et notamment les grands rendez-vous annuels (séminaire, week-end de cohésion) avec l’appui des différentes équipes.

Impulser, créer et piloter la diffusion de contenus (présentation de projets, portraits de membres, valorisation d’initiatives, informations) auprès des différents membres par les meilleurs canaux (newsletter, Slack, etc.).

Animation et valorisation du réseau des bénévoles

Animer les réunions de la conférence des responsables de communication interne bénévoles inter-antennes.

Soutenir, mobiliser et valoriser le réseau des bénévoles afin de leur permettre de s’épanouir dans le cadre de leur bénévolat et en lien avec les autres membres de l’équipe.

Veiller au respect des valeurs et principes de l’association sur l’ensemble des canaux de communication interne.

Pilotage des outils : Identifier et suivre des KPIs, évaluer la communication interne.

Contribuer au travail en transversalité au sein de l’association : 5 %

Participation aux grands temps de l’année : Festival des Retrouvailles, Nocturnes, séminaires d’équipe (deux à trois fois par an).

Participer à différentes réunions et groupes de travail au sein de l’équipe salariée ou bénévole.

Informations complémentaires

Poste en contrat à durée indéterminée, bas Paris.

Prise de poste souhaitée : Septembre 2025.

Mobilisation : 2 à 3 week-ends par an et environ 3 soirées par mois.

Expérience requise : vous justifiez d’une expérience probante en gestion de projet dans un domaine lié à l’animation de réseaux bénévoles.

Niveau d’étude : titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur.

Rémunération : 30 K

Avantages sociaux

Équilibre vie pro / vie perso : contrat cadre au forfait de 210 jours par an, complété par 8 jours de congés supplémentaires soit 10 semaines de repos chaque année.

Couverture santé avantageuse : prise en charge 70 % de la mutuelle/prévoyance incluse.

Déplacements facilités : remboursement 100 % des frais de transport ou indemnité kilométrique pour les déplacements à pied ou forfait mobilité durable.

Travail flexible : organisation flexible et télétravail possible jusqu à 2 jours par semaine.

Développement professionnel continu : dès votre arrivée bénéficiez de formations sur la santé mentale et accédez régulièrement à des formations professionnelles liées à votre métier.

Temps d’échange et de cohésion : afterworks mensuels, week-end national de cohésion et séminaire annuel des salariés organisés dans des cadres verdoyants pour changer, réfléchir et prendre du recul sur nos pratiques.

Compétences clés

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Type d’emploi : Temps plein

Expérience : années

Vacance : 1