Chargée de coordination et d'assistance

Abeille assurances; Bois-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance en croissance recherche un assistant aux directeurs à Bois-Colombes. Le candidat idéal possède des compétences humaines et relationnelles, une grande rigueur et une maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent l'assistance aux directeurs en gestion d'agendas, l'organisation de commissions techniques et le suivi de budgets. Ce poste en CDI offre des possibilités de télétravail, une rémunération attractive, ainsi que divers avantages sociaux.

Prestations

Télétravail accessible

Mutuelle interentreprise avantageuse

Remboursement de transport flexible

29 jours de congés payés et 15 jours de RTT

CSE avec offres attractives

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les directeurs.
• Forte rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches.
• Connaissance des outils bureautiques essentielle.

Responsabilités

• Assister les directeurs de souscription dans leurs tâches quotidiennes.
• Organiser et participer aux commissions techniques et gérer les budgets.
• Suivre les indicateurs de qualité de service.

Connaissances

Compétences humaines et relationnelles

Rigueur

Maitrise des outils de bureautique

Respect de la confidentialité

Connaissance du secteur des assurances

Description du poste

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et présente sur tous les segments de l’assurance.

Vous intégrez un environnement dynamique offrant de nombreuses perspectives d’évolution.

Quels seront vos futurs challenges?

• Assister 4 directeurs en charges d'équipes de souscription dommages et de l'offre produits
• Assister les directeurs dans la gestion de leur agendas et déplacements
• Suivre la gestion des habilitations pour l'ensemble des Direction
• Organiser et participer aux commissions techniques : réservation des salles et déjeuner, partager ses notes en séance
• Suivre les budgets de fonctionnement en échange avec la direction pilotage et gouvernance
• Participer à l'élaboration des suivis des indicateurs de qualité de service
• Organiser un suivi des sujets RH (recrutements et plan de formation)
• Animer l'utilisation des outils de pilotages des congés des collaborateurs

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

• Compétences humaines et relationnelles notamment vis-à-vis des collaborateurs et des apporteurs : intégrée à l'équipe
• Rigueur et fiabilité
• Maitrise des outils de bureautique
• Respecte la confidentialité liée à certains sujets, notamment R
• Une connaissance du secteur des assurances est un plus

Modalités pratiques :

• Localisation : Siège Social à Bois-Colombes (92)
• Type de contrat : CDI
• Démarrage souhaité : à pourvoir dès que possible

Ce que nous avons à vous proposer :

• Une rémunération globale, composée :
• D’une part fixe,
• D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
• Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
• Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
• Une mutuelle interentreprise avantageuse.
• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
• 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
• Un CSE avec des offres et services attractifs.
• Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
• Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après?

Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50 % des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3 000 collaborateurs, 1 000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr

Abeille Assurances c’est 4 200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1 000 agents généraux, 1 800 courtiers, 90 conseillers Épargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).

Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021.

Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la création d’une société d’acteurs responsables :

• En proposant à ses clients des offres et services responsables
• En agissant pour le climat et le développement durable
• En soutenant les initiatives à impact positif
• En accompagnant le développement de ses collaborateurs et collaboratrices

En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.