Chargé des services généraux

Delaware; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Chargé(e) des services généraux pour gérer divers aspects de l'environnement de travail. Vous serez responsable du suivi du parc automobile, du contrôle des dépenses et de la coordination avec les prestataires. Le candidat idéal doit posséder une formation en gestion, des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'un niveau opérationnel en anglais. Ce poste offre une autonomie de travail et des responsabilités enrichissantes.

Prestations

Autonomie et responsabilités

Organisation flexible

Cadre de travail handi-accueillant

Qualifications

• Formation en gestion, logistique, administration ou équivalent.
• Autonomie, proactivité et sens de l’organisation indispensables.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Suivi du parc automobile et gestion des amendes.
• Contrôle des dépenses et vérification des notes de frais.
• Gestion des accès et coordination des prestataires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Excellent relationnel

Anglais opérationnel

Formation

Formation en gestion, logistique, administration ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé(e) des services généraux - H/F/X Delaware•10/12 Rue du Général Foy, Paris, France

Description de poste

Vous aimez quand ça bouge, vous prenez des initiatives et faites avancer les sujets ?

Rejoignez notre équipe Services Généraux pour piloter la vie de nos agences et garantir un environnement de travail fluide et sûr.

• Contrat : CDI

• Localisation : Paris (déplacements ponctuels vers nos autres agences).

• Télétravail : 4 jours de TT par mois

• Autonomie & proactivité : indispensables

Votre rôle chez delaware :

• Suivi du parc automobile : gestion, contrôles, amendes et reporting

• Contrôle des dépenses : vérification des notes de frais et des factures téléphoniques

• Accès & interventions : gestion des badges, coordination des prestataires et interventions techniques

• Vie des agences : approvisionnement et entretien des espaces communs (cuisine, café, zones de pause…)

• Support & tickets : suivi des tickets internes et du portail Dalkia (chauffage, climatisation, sécurité…)

• Interface IT : coordination avec le service informatique basé en Belgique

• Conformité & sécurité : organisation des contrôles annuels (sécurité, électricité…)

• Travaux & chantiers : participation au pilotage des travaux dans les agences

• Achats & budgets : comparatifs de devis et achats multi‑sites, avec exigence de traçabilité et d’optimisation

Êtes‑vous la personne que nous attendons ?

• Formation en gestion, logistique, administration ou équivalent (ou expérience probante en facilities)

• Sens de l’organisation, rigueur, grande autonomie et proactivité

• Excellent relationnel : vous savez coordonner des interlocuteurs multiples (internes/externes)

• Maîtrise bureautique : Excel, Outlook, outils collaboratifs

• Anglais opérationnel (échanges réguliers avec la Belgique)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons un cadre propice à l’épanouissement des profils expérimentés :

• Autonomie et responsabilités : prise d’initiative valorisée, montée en compétence rapide, contribution à la stratégie

• Implication au-delà des missions : participation à des taskforces, projets transverses, animation de communautés, etc.

• Organisation flexible : télétravail hybride, agences à taille humaine, proximité avec les équipes

• Culture d’entreprise engagée : plateforme de projets participatifs (solidaires, écologiques, collaboratifs), RSE, innovation

• Cadre de travail handi‑accueillant : contactez l’équipe recrutement pour en savoir plus sur les aménagements possibles !

Et concrètement ?

• Taskforces internes (sécurisation des projets, innovation, outils, méthodologie)

• Plateforme de financement participatif interne pour des projets solidaires ou écoresponsables

• Activités sociales régulières dans chaque agence

• Accès à un réseau d’experts et à des formations continues sur les évolutions SAP

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