Chargé(e ) des publics/billetterie

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Reignier-Ésery; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique à Reignier-Ésery recherche un(e) chargé(e) des publics pour coordonner des projets culturels et garantir l'accès aux événements. Le poste inclut la médiation culturelle, l'accueil des publics, et la gestion de la billetterie. Le candidat idéal a une expérience en médiation culturelle et de solides compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience en médiation culturelle et en gestion d'événements.
• Compétences en communication et en gestion de projet.
• Capacité à travailler avec des bénévoles et un large public.

Responsabilités

• Coordonner des projets culturels sur le territoire.
• Accueillir les publics et gérer la billetterie.
• Communiquer avec les partenaires et le service de communication.
• Suivre l'administratif et le budget des actions culturelles.

Connaissances

Médiation culturelle

Gestion de la billetterie

Communication

Organisation d'événements

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre de sa politique culturelle et d’animation, la Commune de Reignier-Esery souhaite développer son offre de culture de proximité. Pour ce faire, elle co-construit avec Arves & Salève un espace culturel et sportif « Les Cimes ». Au sein de cet espace, la salle de spectacle La scène des Cimes pourra accueillir plus de 200 spectateurs en configuration assise et 563 personnes debout. Elle dévoilera dès la rentrée 2026 une saison culturelle pluridisciplinaire où se côtoieront compagnies artistiques professionnelles, troupes d’amateurs, apprentis musiciens.

Afin de garantir une large accessibilité des publics à l’équipement, la Direction de la Culture et de l’Animation du territoire recherche sa ou son chargé(e) des publics. Sous la responsabilité de la directrice de la culture, il ou elle coordonne des projets transversaux sur le territoire en lien avec les différents services communaux.

Il ou elle conceptualise et met en œuvre des projets d’action culturelle, de sensibilisation aux œuvres, aux processus artistiques et de rencontre avec les artistes. Il ou elle contribue à l’élargissement des publics et la diffusion de l’identité de la Scène des Cimes. Il/ elle est en lien direct avec les services scolaires, des réseaux éducatifs.

Il/elle est en charge de l’accueil des publics, de l’animation de la billetterie et des bénévoles.

Description du profil recherché

Fonctions principales :

• Médiation culturelle
  • Elaboration d’une politique d’éducation artistique et culturelle sur le territoire
  • Conception et coordination de projets (champ éducatif, social, médico-social…) avec une attention particulière sur l’enfance, la jeunesse et le milieu scolaire
  • Organisation : préparation des réunions, rétro-planning, suivi des plannings, suivi des projets, organisation des restitutions
  • Accueil des publics et des artistes sur les ateliers et les restitutions
  • Animation d’un groupe de bénévoles
  • Organisation et rédaction des bilans
• Accueil billetterie
  • Gestion de la régie de recettes
  • Paramétrage de la billetterie, animation, vente en ligne, en face à face
  • Réalisation des réservations (individuels, groupes, scolaires)
  • Prospection de nouveaux partenaires, de nouveaux publics, de nouveaux clients
  • Accueil des usagers de l’équipement (individuels, associations, collectivités, entreprises …)
  • Accueil des publics sur les événements, notamment les séances scolaires jeune public
  • Participation à l’accueil des artistes
  • Aide au placement du public lors de manifestations ou spectacles
  • Gestion des bénévoles « accueil et bar » en lien avec le chargé de mission culture
• Communication
  • En lien avec le service communication :
  • Centralisation des informations et visuels
  • Suivi de la réalisation de la plaquette de saison et autres supports
  • Mise à jour du site Internet et animation des réseaux sociaux dédiés
  • Pré-rédaction d’une lettre d’information et des communiqués de presse
  • Suivi de la base de données spectateur
  • Relations presse
• Gestion administrative
  • Effectuer le suivi administratif, statistique et financier :
  • Gestion du planning de l’équipement, commandes de prestations (Sécurité, ménage)
  • Préparation des devis et bons d’engagement
  • Suivi des conventions et des facturations
  • Suivi du budget Médiation
  • Participation à la rédaction des demandes de subvention pour les actions culturelles
• Fonctions secondaires
  • Logistique et suivi du bâtiment
  • Aide à la mise en place de la tribune et petits aménagements avec les agents sur site
  • Assurer la fonction de « personnel désigné » lors d’évènements