Chargé(e) de Missions RH et Assistanat de Direction (H/F)

HOLDING GROUPE EL BELGHITI; Sarcelles; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société holding recherche un(e) Chargé(e) de Missions RH et Assistanat de Direction à Sarcelles. Le candidat idéal doit posséder une formation Bac +2 à Bac +3 et 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des absences et du processus de recrutement. Une maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation sont nécessaires. Le contrat proposé est un CDI à temps plein.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction.
• Capacité à assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés).
• Participer au processus de recrutement et suivre les absences.
• Gérer et mettre à jour les agendas des directeurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)

Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie

Aisance rédactionnelle

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH)

Description du poste

Offre n° 201KYDX Chargé(e) de Missions RH et Assistanat de Direction (H/F)

Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs

Responsabilités

• Missions principales Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.)
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales
• Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours
• Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable
• Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH
• Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.)
• Assistanat de direction – Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements
• Organiser la logistique des réunions
• Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion
• Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs
• Coordonner certaines missions transversales entre les différents services
• Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction)
• Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction
• Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook); Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie; Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable

Qualités personnelles

• Motivation, curiosité et sens de l'initiative
• Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe

Contrat & lieu de travail

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

1 ou 2 salariés

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