Chargé.e de mission en stage Basé.e à Paris

DUO for a JOB; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association en pleine croissance recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe et contribuer à l'insertion des jeunes. Le stagiaire travaillera sous la supervision de la directrice adjointe et assurera l'accueil, le suivi administratif et le soutien logistique. Ce stage est une belle opportunité d'apprendre le fonctionnement d'une association active à Paris.

Qualifications

• Avoir de bonnes compétences en gestion de données.
• Être à l'aise avec les outils de communication et d'organisation.
• Avoir un intérêt pour le travail associatif et l'insertion des jeunes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique dans nos locaux.
• Gérer les demandes dans la boîte mail générique.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives.

Connaissances

Internship

Accounts Receivable

Computer Operating

Description du poste

En tant que stagiaire chez DUO for a JOB tu travailleras sous la supervision de la directrice adjointe de l'antenne et en étroite collaboration avec les chargé.es de programme. Ce stage sera pour toi l'occasion de découvrir le fonctionnement d'une association en pleine croissance et de contribuer à l'insertion des jeunes !

Accueil

Tu assures l'accueil physique dans nos locaux ;

Tu réponds aux appels téléphoniques.

Suivi administratif

Tu gères les demandes entrantes dans la boîte mail générique de l'association ;

Tu encodes des informations dans notre base de données (mise à jour des contacts inscriptions à des événements etc.).

Soutien opérationnel

Tu assures le suivi des demandes d'inscription ;

Tu soutiens l'équipe dans certaines tâches administratives (prises de RDV gestion de l'agenda des salles de réunion impressions).

Recrutement des bénéficiaires

Tu aides à faire connaître l'association auprès de bénéficiaires potentiels (participation à des salons événements externes contacts avec d'autres organismes) ;

Tu animes des sessions d'information collectives à destination des futurs participants ;

Soutien logistique

Tu participes à l'organisation logistique des formations pour les bénévoles de DUO for a JOB ;

Tu aides les jeunes à prendre en main les ordinateurs qu'on leur prête.

Key Skills

• Internship
• Accounts Receivable
• Generator
• Computer Operating
• Corporate Risk Management

Employment Type : Intern

Experience : years

Vacancy : 1