Chargé(e) de mission (CABD1436) H/F

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS); Occitanie; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale à Montpellier recherche un(e) Chargé(e) de mission. Ce rôle implique la coordination des actions de l'agence, le suivi des législations, et la liaison avec les ministères. Le candidat doit avoir une bonne culture des politiques publiques et une aptitude à travailler sous pression. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Bonne connaissance de l’écosystème institutionnel et administratif.
• Bonne compréhension des missions et de l’organisation d’une ARS.
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence et sous pression.

Responsabilités

• Contribuer à la coordination interne ARS et interinstitutionnelle.
• Assurer les remontées d’information nécessaires.
• Coordonner la gestion des réponses aux élus et préfets.
• Effectuer un reporting hebdomadaire de son activité.

Connaissances

Analyse

Rédaction administrative

Coordination et animation de réseau

Culture des politiques publiques

Description du poste

Description du poste

Métier : Autre famille - Cheffe/Chef de projet en politique publique

Intitulé du poste : Chargé(e) de mission (CABD1436) H/F

Nature de l’emploi : CDI

Statut du poste : Vacant

Versant : FPE

Le ou la chargé.e de mission contribue à la coordination interne ARS et interinstitutionnelle de l’action de l’ARS, à l’animation des politiques publiques et la mise en œuvre des orientations stratégiques et décisions prises par la direction.

Il ou elle assure les remontées d’information nécessaires et signale les dossiers sensibles à sa hiérarchie ainsi que le reporting de son activité.

Il ou elle est l’interlocuteur auprès des ministères, des collectivités territoriales et des parlementaires.

Il ou elle suit de près l’évolution de la législation et de la réglementation qui impactent les activités de l’agence d’un point de vue parlementaire.

I. Relations aux élus et aux institutionnels

1. Coordonne et assure en lien avec les DD et les DR, la gestion, le suivi et la rédaction des courriers de réponses aux élus et préfets.
2. Analyse l’activité du courrier et des réponses aux élus et aux préfets et élabore un bilan annuel.
3. Assure le lien avec les ministères, prépare et rédige des notes avec EDL à la Division des Cabinets (DDC).
4. Effectue une veille parlementaire et communique en interne sur les enjeux institutionnels régionaux et nationaux.
5. Rédige des synthèses, rapports, notes de contexte et de situation sur l’activité politique des parlementaires en lien avec les missions de l’agence, destinés aux collaborateurs internes.
6. Sous la supervision du Directeur de Cabinet, coordonne en lien avec le chauffeur de direction et le secrétariat DG :
   • Organisation et préparation des rendez‑vous avec les acteurs institutionnels.
   • Suivi des déplacements et visites du DG, alimente le tableau de bord des déplacements DG et recense les engagements pris.
7. Rédige un rapport d’activité des déplacements et visites du DG, analyse la performance et la stratégie des déplacements menées à travers des indicateurs de suivi et propose les ajustements nécessaires pour maximiser leur impact.

II. Gestion des auditions et des enquêtes

1. Coordonne et assure en lien avec les DD et DR, la gestion, le suivi et la rédaction des notes et réponses aux questionnaires dans le cadre des auditions des commissions d’enquêtes parlementaires (Sénat et Assemblée nationale).
2. Coordonne et assure en lien avec les DD et DR, la gestion, le suivi et la rédaction des notes et réponses aux enquêtes et évaluations dans le cadre des saisines de la Chambre Régionale des Comptes (CRC) et de l’Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS).

III. Coordination interne à l’agence

1. Conçoit, développe et suit les outils de suivi et de gestion de la direction et participe à la mise en place et à l’optimisation des outils et process facilitant la diffusion de l’information au sein de l’agence (tableaux de bords, outils de recensement, trames types, MAJ des mailings).
2. Effectue un reporting hebdomadaire de son activité.

Profil

Savoir

• Bonne connaissance de l’écosystème institutionnel et administratif.
• Bonne compréhension des missions et de l’organisation d’une ARS.
• Bonne culture des politiques publiques, notamment sur le champ de compétence ARS.

Savoir‑Faire

• Capacité d’analyse, de synthèse et de formalisation (notes, bilans, reporting, éléments de langage).
• Maîtrise de la rédaction administrative et de la communication institutionnelle.
• Aptitude à coordonner et animer un réseau interne (directions métiers, délégations départementales) et externe (élus, préfectures, partenaires institutionnels).

Savoir‑être

• Sens aigu de la diplomatie, de la confidentialité et de la loyauté institutionnelle.
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence et sous pression.
• Rigueur, attention au détail et aux délais.
• Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, aptitude au dialogue et au travail en équipe.

Catégorie

A

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34) – Montpellier

Informations complémentaires – Agents Internes (ARS Occitanie)

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Informations complémentaires – Candidats Externes

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS.

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES.

Télétravail possible : Oui

Date de prise de poste souhaitée : 01/01/2026

Pièces jointes : Fiche de poste (Visible Candidat) – CABD1436_Chargé de mission.pdf (903 Ko)