Chargé(e) de la salle forestière et organisation manifestations (H/F)

MAIRIE LEGE CAP FERRET; Lège-Cap-Ferret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale à Lège-Cap-Ferret recherche un(e) Chargé(e) de la salle forestière pour gérer l'utilisation de la salle, organiser des manifestations et assurer la sécurité lors d'événements. Le poste est ouvert aux débutants et exige des compétences en logistique et une bonne organisation. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs.
• Rigueur et précision exigées.

Responsabilités

• Gérer les plannings d'utilisation de la salle de la forestière.
• Vérifier l'état du matériel et les entretenir.
• Installer techniquement les équipements et accueillir les utilisateurs.
• Assurer l'intendance des événements et gérer les achats alimentaires.
• Garantir la sécurité incendie lors des manifestations.

Connaissances

Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques

Superviser l'acheminement de produits

Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Overview

Chargé(e) de la salle forestière et organisation manifestations (H/F). Mission: gestion de la salle forestière et soutien à l'organisation des manifestations, y compris la gestion de la cave et l’organisation des réceptions (vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat du Maire).

Responsibilities

• Gérer les plannings d'utilisation de la salle de la Forestière et assurer la logistique/mise en place du matériel et du mobilier (tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation).
• Vérifier l'état du matériel, du mobilier et des locaux confiés et les entretenir, en alertant les services compétents si nécessaire.
• Installer techniquement les équipements, accueillir partenaires, prestataires et autres utilisateurs.
• Entretenir les salles communales confiées (y compris l'équipement sportif et Sésostris) et les locaux (espaces publics, sanitaires, loges).
• Assurer l'installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l'aide des services techniques.
• Assurer l'intendance: accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles et des lieux des manifestations.
• Gérer les achats des denrées alimentaires pour la collectivité et la gestion de la cave.
• Préparer, servir et ranger les vins d'honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
• Assurer la fonction SSIAP – sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.

Secondary activities

• Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires, avec des missions identiques à celles de la Halle et gestion des demandes de matériel.

Type de contrat

CDD - 12 mois

Conditions de travail

• Durée du travail: 35H/semaine
• Horaires décalés et travail les week-ends et jours fériés
• Journée

Salaire

• SMIC

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
• Superviser l'acheminement de produits
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale