Chargé·e de l’appui à la certification des langues Service d’Enseignement des Langues

Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université parisienne à Paris recherche un agent d'accueil pour les étudiants afin de les informer sur les certifications et de gérer leur inscription. Le candidat idéal possède un baccalauréat et des compétences rédactionnelles ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Si vous aimez le contact humain et l'organisation, ce poste offre une belle opportunité d'intégrer le secteur universitaire.

Qualifications

• Connaissance du milieu universitaire.
• Expérience administrative appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les étudiants et les informer sur le certificat CLES.
• Contribuer à l'inscription et à l’édition des certificats finaux.
• Faciliter la prise en charge des étudiants par le SEL.

Connaissances

Maîtrise rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’accueil

Aisance relationnelle

Aptitude au dialogue

Sens du travail en équipe

Sens de l’organisation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

• 15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
• 710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
• 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
• 5 écoles doctorales
• 29 unités de recherche
• Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.

La DEVU a également pour mission de coordonner l’action de l’établissement dans les domaines suivants :

• la gestion des étudiants, de l’admission à la délivrance du diplôme ;
• l’ingénierie des formations, de la conception à l’évaluation ;
• l’aide à la réussite et l’innovation pédagogique ;
• l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
• la professionnalisation et l’accompagnement vers l’emploi ;
• la vie associative des étudiants ;
• l’accompagnement des étudiants en situation de handicap.

En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d’accompagnement social et médical des étudiants.

La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d’intervention.

La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :

• Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
• Service Scolarité et Gestion des Formations
• Pôle Information, orientation et insertion professionnelle
• Pôle Vie étudiante

Observatoire de la Vie Étudiante

Le Service d’Enseignement des Langues, créé en 2025, regroupe les langues pour spécialistes d’autres disciplines (LANSAD) qui offre aux étudiants de la L1 au M1, le choix d’une langue différente que celle de leur langue d’enseignement, le Centre des ressources en langues (CRL) qui offre un ensemble de ressources physiques et numériques permettant de se former en langue étrangère en autonomie ou semi-autonomie, ainsi que des ateliers de conversation. La mise en place d’un Centre d’examen CLES (Certificat de Compétences en langues de l’Enseignement supérieur), au sein du SEL, viserait à permettre aux étudiants qui le souhaitent, de passer un certificat en langues (niveau B1 à C1)

Mission

MISSION

Effectuer des tâches administratives et gérer les activités courantes dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir et traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Informer et orienter les étudiant-e-s, les enseignants et le personnel de l'université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le personnel recruté est sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative du SEL.

Il aura pour missions principales d’accueillir les étudiants, de les renseigner sur la certification CLES, de contribuer à leur inscription à la certification, à l’édition de leurs certificats finaux et de faciliter leur prise en charge par le SEL, d’une façon générale de contribuer au déploiement du CLES au sein de l’USN.

Profil

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l’accueil
• Aisance relationnelle
• Aptitude au dialogue
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience

• Baccalauréat