Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)

AJEFA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association des parents d'élèves à Paris recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines et de diverses tâches administratives. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire et une connaissance des outils de gestion comptable. Une bonne autonomie et une rigueur sont requises.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à gérer de multiples tâches.
• Connaissances solides en finance et en outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la comptabilité et des finances.
• Accueil téléphonique et gestion documentaire.
• Suivi des contrats de travail et des informations RH.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Connaissances en finance

Outils informatiques

Formation

BTS Assistant de Gestion (ou équivalent)

Outils

EBP

Description du poste

Offre n° 198GJSR Chargé.e de gestion administrative et financière (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 10ème. Ce poste, à pourvoir dès que possible, est une opportunité pour une personne autonome et proactive qui souhaite s'investir au sein d'une structure à taille humaine. Le poste est proposé à temps partiel, 3/5e ou 4/5e, avec un ajustement possible. Vous serez, sous la responsabilité de notre directrice des affaires financières, responsable de la gestion administrative et financière de notre structure.

Vos missions principales seront :

• Comptabilité et gestion financières :
• Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques)
• Suivi des paiements et encaissements des familles
• Lettrage et contrôle des comptes clients et fournisseurs, alerte en cas d'incohérences
• Suivi des impayés, suivi des échéanciers
• Rapprochements bancaires
• Préparation des pièces comptables pour l'expert comptable

• Gestion administrative :
• Accueil téléphonique
• Traitement du courrier postal et électronique
• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord
• Classement, archivage et gestion documentaire

• Gestion Ressources humaines :
• Elaboration et suivi des contrats de travail et avenants
• Centralisation des informations RH

Cette liste n'est pas exhaustive et évoluera suivant les différents sujets du moment.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (ou équivalent), le monde de la gestion administrative et financière vous anime. Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum, alternance incluse, sur un poste similaire. Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes à l'aise avec la gestion de multiples tâches. Vous faites preuve d'une grande autonomie et n'hésitez pas à chercher les informations par vous-même avant de solliciter de l'aide. Consciencieux(se), vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et faites preuve d'un grand sens de l'initiative. Vous êtes capable de vous concentrer dans un environnement animé. De solides connaissances en finance et en outils informatiques sont indispensables. La maîtrise de l'outil de gestion comptable EBP est un réel plus. Une connaissance du milieu associatif est un plus. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Gérer la communication interne et externe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Allemand

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

L'AJEFA est une association des parents d'élèves franco-allemande. Nous accueillons des enfants de 2 à 6 ans dans 5 structures à Paris.

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