Chargé(e) d’organisation événement (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un musée culturel en Île-de-France recherche un Chargé de médiation pour organiser des événements diversifiés, en visant à attirer un large public. Le poste nécessite des compétences en gestion de projets culturels, un bon niveau d'organisation et de communication, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Contrat à durée déterminée de 6 mois avec présence requise lors d'événements clés.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge partielle des transports

Adhésion à une mutuelle

Qualifications

• Une expérience en production d’activités ou d’événements culturels est préférable.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle indispensable.

Responsabilités

• Assurer la coordination et le pilotage de l'événement.
• Suivi administratif et budgétaire de l’événement.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité à coordonner le travail en équipe

Curiosité

Adaptabilité

Bonne connaissance de l’anglais

Formation

Bac+4 minimum en gestion de projets culturels

Description du poste

Référence - Localisation Ile-de-France Statut Contractuel Fonction B Chargé de médiation / action culturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Type de contrat: Contrat à durée déterminée du 12/01/2026 au 11/07/2026 (6 mois) / renfort temporaire

Catégorie d’emploi : Catégorie 3

Métier de référence: Chargé(e) de médiation

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité de la responsable du Service de la médiation et de l’accueil du public

Durée du contrat : Janvier 2026 – juillet 2026

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

Description du poste :

La Direction des publics a pour mission de faire venir au musée du quai Branly - Jacques Chirac un public nombreux, aux âges et profils variés. Pour cela, elle définit une stratégie de conquête de nouveaux visiteurs et de fidélisation. La Direction des publics pilote également, dans un souci d’accessibilité la plus large possible, la politique d’accueil et d’information des publics et conçoit les outils et activités de médiation pour accompagner les visiteurs dans leur découverte du musée et des collections. Elle gère enfin les recettes de billetterie et contribue ainsi aux ressources propres de l’établissement.

Au sein de la Direction des publics, dans cette perspective d’accès du plus grand nombre aux collections et à la programmation du musée, le Service de la médiation et de l’accueil œuvre, à travers une information, un accueil et une médiation de qualité, à favoriser la venue des publics et à créer des conditions de visite propices à une expérience de visite réussie, la plus en adéquation possible avec les attentes des visiteurs, considérés dans toute leur diversité.

Le pôle événements et démocratisation culturelle du Service de la médiation et de l’accueil participe à la mise en œuvre de la stratégie de médiation de l’établissement, en proposant, élaborant et mettant en place des événements destinés à diversifier les publics du musée, avec une attention toute particulière pour certains publics, tel que les publics jeunes, les familles, les diasporas et, plus généralement, les primo visiteurs.

A l’occasion des 20 ans du musée du quai Branly - Jacques Chirac en 2026, un weekend événementiel exceptionnel est ainsi prévu les 20 et 21 juin 2026.

Dans cette perspective, sous le pilotage de la chargée de médiation qui coordonne l’organisation du weekend anniversaire 20 ans, le/la chargé(e) d’organisation événement assure, notamment les missions suivantes:

• Identifier les propositions et intervenants pertinents au vu du sujet, de la nature et du public visé par l’événement et en s’appuyant, le cas échéant, sur les expertises disponibles en interne.
• Construire une grille de programmation adaptée, en tenant compte des moyens budgétaires, techniques et organisationnels alloués.

Le/la chargé(e) d’organisation événement assiste la production de l’évènement jusqu’au jour J. Pour cela, il/elle contribue, sous la supervision de la chargée de médiation qui coordonne l’organisation du weekend anniversaire 20 ans , aux missions suivantes:

• Coordination et pilotage des interlocuteurs mobilisés en interne comme en externe: artistes et intervenants, services techniques, régie, mais également les services externalisés assurés par le titulaire du contrat multiservice dont l’accueil, la sécurité, etc.
• Travail en étroite collaboration avec le pôle information et coordination du service de la médiation et de l’accueil, les équipes du service du développement des publics et de la vente et celles de la Direction de la communication pour informer les publics et promouvoir l’événement.
• Suivi administratif, budgétaire et juridique de l’événement.
• Suivi le jour J du bon déroulement de l’événement.

A l’issue de l’événement, il/elle prépare et transmet les éléments de bilan.

Par ailleurs, le/la chargé(e) d’organisation événement pourra réaliser en tant que besoin les missions ponctuelles confiées par le responsable du service de la médiation et de l’accueil ou le directeur/la directrice des publics.

Relations professionnelles:

• Prestataires extérieurs, intervenants, artistes, relais associatifs etc.
• En interne, liens fonctionnels avec les équipes de la Direction du développement culturel, la Direction de l’administration et des ressources humaines, la Direction des moyens techniques et de la sécurité, le Département du patrimoine et des collections, le Département de la recherche et de l’enseignement et la Direction générale, mais également avec les autres entités de la Direction des publics.

Profil recherché

• Bac+4 minimum avec une formation généraliste en gestion de projets culturels
• Une expérience en production d’activités ou d’événements culturels
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner le travail en équipe
• Curiosité – posture de veille -, adaptabilité et polyvalence.
• Bonne connaissance de l’anglais

Conditions de travail :

• Travail à temps complet du lundi au vendredi (cycle hebdomadaire de 37h30);
• Présence requise le weekend anniversaire 20 ans ;
• Lieu de travail : musée du Quai Branly – Jacques Chirac, 222 rue de l’université, 75007 Paris / Possibilité, très exceptionnellement, d’interventions à l’extérieur, dans des lieux / structures partenaires.
• L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac (222, rue de l’université- 75343PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.