Chargé.e d'administration

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie de théâtre recherche un·e administrateur·trice pour gérer les aspects administratifs et comptables, avec un intérêt pour le spectacle vivant. Le candidat idéal possède des compétences en comptabilité et en gestion, ainsi qu'une culture artistique affirmée. Ce poste à temps partiel offre une opportunité de contribuer à des projets artistiques significatifs dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en administration du spectacle vivant.
• Sens du dialogue et du travail autonome.
• Connaissance des enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et de la structure.
• Élaboration des budgets prévisionnels et mise à jour des budgets de productions.
• Participer à l’élaboration de projets artistiques.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Culture artistique avérée

Bonne connaissance des réseaux théâtre

Intérêt pour la création théâtrale

Aisances rédactionnelles

Formation

Formation en administration du spectacle vivant

Outils

Word

Excel

Description du poste

LES TOUPIES D’AGRADO, compagnie de théâtre, nait en 2020 afin de participer à la création d'oeuvres de spectacle vivant, à dominance théâtre (rue, salle) en lien avec des actions de transmission artistique et culturelle.

Animé·e·s du tendre désir d’aller à la rencontre des possibles, nous nous immergeons dans les textes, les corps, les arts pour donner à voir un monde par de nouveaux prismes. Il faut un peu truander le réel pour lui donner une fantaisie plus humaine.

Description du poste

La compagnie souhaite se structurer de façon pérenne et compléter l’équipe en collaborant avec une personne chargée de l’administration dans le cadre des différentes missions définies en lien avec les projets des Toupies d’Agrado. Au côté de la direction artistique et en relation avec le bureau, vous accompagnerez les projets de la compagnie selon les missions suivantes qui sont à prioriser et répartir :

ADMINISTRATIF :

• Assurer la gestion administrative du personnel et de la structure (gestion RH : déclarations et paies externalisée)

COMPTABILITÉ :

• Élaboration des budgets prévisionnels et plans de trésorerie
• Rédaction des bilans comptables
• Mise à jour des budgets de productions

INSTITUTIONNEL :

• Demandes de subventions.
• Mécénat
• Veille sur les appels à projets.
• Rencontres partenariales (théâtre, ville, festivals, régions, fédération…).
• Identifier les acteurs artistiques, culturels et institutionnels locaux ou nationaux, des réseaux locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant – en particulier des réseaux théâtre, rue et espaces publics.

PRODUCTION :

• Elaboration du coût plateau, prix de vente, marge et frais annexes.
• Rédaction et envoi des devis.
• Participer à l’élaboration de projets artistiques (coproductions, résidences…) avec la direction artistique de la compagnie.

STRUCTURE :

• Veille et communication avec le bureau, la direction et l’équipe artistique ainsi que les adhérent.e.s et les partenaires.
• Participer au fonctionnement de la compagnie
• Anticiper et planifier l’activité de la compagnie
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels de l’activité de la compagnie, voire animer les instances statutaires (conseil d’administration…) en lien avec la présidente.

A DEFINIR selon évolution du poste :

• Réaliser partiellement la comptabilité générale et analytique et les déclarations fiscales en lien avec le prestataire externe de paie et comptabilité.
• Rédaction des contrats de coproduction, conventions de résidence, contrats de cession.
• Organisation des tournées et résidences de création.
• Rédaction des rapports annuels

Description du profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion, paie et communication)
• Posséder une culture artistique avérée, notamment dans le domaine du spectacle vivant
• Bonne connaissance des réseaux théâtre (salle et rue)
• Intérêt pour la création théâtrale et les projets développés par la compagnie
• Bon relationnel et dynamique
• Aisances rédactionnelles
• Sens du dialogue et du travail autonome
• Formation et/ou expérience en administration du spectacle vivant
• Connaître les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant (salle et rue)
• Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement
• Identifier les acteurs économiques locaux (Nouvelle-Aquitaine) ou nationaux de l’écosystème de la compagnie
• Créer et entretenir des relations avec des acteurs économiques pertinents

Temps de travail ➜

Temps partiel (moins de 35h/semaine)

Contrat aidé ➜

Type de contrat aidé ➜

Soutien fonctionnement région Nouvelle-Aquitaine

Terme du contrat ➜

Date de prise de fonction ➜

Lieu de travail ➜

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles