Chargé.e d' Accueil / Secrétaire Administratif (H/F)

France Travail; Lanester; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux en Bretagne recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour un contrat à durée déterminée de 4 mois. Vous serez responsable des missions administratives et de l'accueil pour une résidence Séniors. Une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'auxiliaire de vie et en secrétariat est requise. Le poste est à temps partiel, avec des horaires de travail les après-midis et quelques week-ends.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en accueil service à la personne.
• Compétence en secrétariat indispensable.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gestion du courrier et secrétariat administratif.
• Accueil et orientation des personnes.
• Rédaction de documents divers.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Assistance téléphonique

Identification et traitement des demandes client

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 202KTHF
Chargé.e d' Accueil / Secrétaire Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour des missions essentiellement administratives et d'accueils pour une résidence Séniors. Vous serez également amené à faire quelques missions ponctuelles d'auxiliaire de vie.

Missions de secrétariat

• Gestion du courrier (arrivée/départ) et distribution
• Secrétariat administratif et commercial
• Rédaction et actualisation de divers documents, notamment fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, etc.

Missions d'accueil

• Accueil, renseignement, orientation des personnes
• Réponse au téléphone et rédaction de courriers
• Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence
• Vérification de l'identité des visiteurs le cas échéant
• Distribution de la documentation, colis

Missions d'auxiliaire de vie

• En cas de nécessité de service.

Vous travaillez de 08h00 à 14h30 ou de 14h00 à 20h00 , du mercredi au vendredi et 2WE par mois.

Une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'auxiliaire de vie ainsi qu'une expérience dans le secrétariat sont indispensables pour occuper ce poste.

Type de contrat

CDD - 4 mois

Durée du travail

Temps partiel - 30h/semaine

Localisation et horaires

Travail en journée. Travail les week-ends et jours fériés.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12,08 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans - Accueil service à la personne (indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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