Chargé(e) d’Accueil et Services – Temps plein – CDI – Toulon (83)

Cityone - Accueil; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'accueil recherche un(e) Chargé(e) d’Accueil et Services en CDI à Toulon. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, du courrier et de diverses tâches administratives. Nous recherchons une personne avec un excellent sens du service et des compétences bureautiques. Horaires de travail du lundi au vendredi, avec une rémunération de 11.88€ brut/heure plus des primes.

Prestations

50 % des frais de transport pris en charge

Panier repas

Prime d'assiduité

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
• Vérification des informations et mise en relation avec les services internes.
• Gestion de la boîte mail de l’accueil.
• Réception et distribution du courrier et des colis.
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et statistiques.

Connaissances

Excellente présentation

Sens du service

Aisance relationnelle

Bonne communication

Rigueur

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Ponctualité

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Poste

Vous avez le sens de l’accueil et souhaitez intégrer une structure dynamique et conviviale ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Accueil et Services pour un poste en CDI à Toulon.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
• Vérification des informations et mise en relation avec les services internes concernés
• Gestion de la boîte mail de l’accueil (analyse, redirection, classement)
• Réception, enregistrement, numérisation et distribution du courrier et des colis
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et statistiques d’activité
• Gestion des demandes (badges, télécommandes, accès…) et préparation des bons de remise / commande
• Gestion du planning de réservation des salles de réunion et mise à jour des plannings affichés
• Vérification du bon état et du rangement des espaces communs
• Ouverture et fermeture du site (lumières, matériel, téléphone, alarmes)
• Autres tâches administratives liées à l’activité du site

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Lieu : Toulon (83000)
• Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30 (temps plein)
• Rémunération : 11.88€ brut / heure + 0,300 € brut / heure de prime d’assiduité
• Panier repas : Part employeur de 4.05€ / jour directement crédités sur votre carte / Part salarié de 2.70€ / jour crédités sur votre carte et apparaissant en négatif sur votre bulletin
• Avantages : 50 % des frais de transport pris en charge

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service
• Aisance relationnelle et bonne communication
• Rigueur, organisation et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
• Polyvalence et autonomie
• Ponctualité et assiduité