CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' OUDINE (H/F)

FEDERATION DE PARIS DE LA LIGUE DE L ENS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale recherche un agent pour le Centre Paris Anim' Eugène Oudiné. Vous serez chargé d'accueillir le public, de gérer les inscriptions et les paiements, et de participer à la communication autour des événements. Ce poste en CDI à temps partiel requiert des compétences en informatique et un bon sens du relationnel. Avantages inclus : tickets restaurant, mutuelle et congés payés.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement frais de transport

Avantages CSE

36 jours congés payés

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères.
• Information du public par mail et par téléphone.
• Etablissement des factures et gestion des paiements.
• Communication autour des évènements et participation à leur organisation.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Dynamisme

Esprit d'équipe

Sens de l'accueil et du relationnel

Respect des consignes de sécurité

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Rejoindre le Centre Paris Anim' Eugène Oudiné, c'est plonger au cœur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective. Situé aux portes du 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales, artistiques et culturelles, avec un Espace Jeunesse, une programmation forte autour de la radio, de la musique etc. Chaque année, près de 278 usager-ères fréquentent ce lieu de vie, d'échange et d'apprentissage, soutenu par une équipe engagée et dynamique.

Profil et responsabilités

• Sous la responsabilité de la Direction du Centre, contribuer activement à la dynamique de l'équipement, à travers les missions suivantes :
• Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités
• Information du public sur place, par mail et par téléphone
• Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement
• Gestion des paiements et des remises auprès du Trésor public (demandes de remboursements, impayés...)
• Gestion des demandes de mises à disposition des salles (fréquentations, facturations et conventions)
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties
• Communication autour des évènements, stages et ateliers du centre
• Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés)
• Tri, classement et organisation de divers documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements
• Mission de contrôle de l'état des présences
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre
• D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure

Profil

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie
• Dynamisme
• Esprit d'équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Respect des consignes de sécurité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnel

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Conditions d'emploi

• Lieu : Centre Paris Anim' Eugène Oudiné - 75013 Paris
• Date d'embauche prévue : dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel ; 17.5 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi, de 9h30/10h jusqu'à 13h/13h30
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 1130.77€
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés

Une offre similaire est à pourvoir au sein du Centre Paris Anim' Oudiné, avec la répartition horaire suivante : les lundi, mardi, jeudi et vendredi jusqu'à 21h. Dans le cadre du processus de recrutement, la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement s'engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l'article L1132-1 du Code du Travail. Conformément à la législation en vigueur, la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

Employeur

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