Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

CFPPA CAMPUS BOUGAINVILLE; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation à Brie-Comte-Robert recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'information/Assistant(e) administratif(ve). Les responsabilités incluent l'accueil du public et la gestion des dossiers administratifs. Un Bac+2 ou équivalent est requis, et les débutants sont acceptés. Le poste est proposé sous un contrat de 12 mois, avec un salaire brut mensuel allant de 2100 à 2300 Euros. Vous bénéficierez de primes, d'une restauration, et d'une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Restauration

Complémentaire santé

Indemnités

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et renseigner sur notre offre de formation.
• Gérer l'hébergement des stagiaires : conventions et encaissements.
• Gérer les dossiers administratifs des candidat(e)s et des stagiaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Fournir des informations générales sur l'entreprise

Garantir un suivi administratif

Identifier, traiter une demande client

Logiciel de traitement de texte

Maintenir une communication claire et professionnelle

Rédiger des messages et des emails professionnels

Assurer la confidentialité des informations

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201NBSX
Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et d'information / Assistant(e) administratif(ve) pour notre Centre de formation situé à Brie-Comte-Robert. Le poste est à pourvoir rapidement. Les principales missions : 1) Assurer l'accueil du public et renseigner sur notre offre de formation 2) Gérer l'hébergement des stagiaires : conventions et encaissements 3) Gérer les dossiers administratifs des candidat(e)s et des stagiaires

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Restauration
• Complémentaire santé
• Indemnités

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Fournir des informations générales sur l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Garantir un suivi administratif Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Logiciel de traitement de texte Cette compétence est indispensable
• Maintenir une communication claire et professionnelle Cette compétence est indispensable
• Rédiger des messages et des emails professionnels Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Relayer de l'information
• Techniques de présentation professionnelle

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés